設定系統設定值

通知設定值

通知設定值可讓您設定系統傳送電子郵件通知的方式。

1. 從工具中，選取設定值。
2. 執行下列一個動作：
   • 在傳送通知中，按一下核取方塊以啟用或停用為整個系統傳送電子郵件通知。
   • 在電子郵件主旨前綴中，輸入系統產生之電子郵件的主旨行前綴，以識別傳送電子郵件的環境。
   • 在替代收件人中，選取應向其傳送電子郵件的單一預設使用者，而不是主要收件人 (例如要求受派者、要求協作者和要求核准者)。這可讓一個使用者接收所有通知，以便進行測試。只有具有已定義電子郵件地址的使用者才會顯示。

     Caution:

     此設定值僅供在測試環境中使用。不應在生產環境中使用該設定值。
   • 在附加訂閱受派者的要求檔案中，按一下核取方塊以啟用或停用自動包含用來產生訂閱要求中要求項目的要求檔案，作為傳送至訂閱受派者與協作者之通知電子郵件的附件。
   • 在附加核准者、確認者和已通知的使用者的要求檔案中，按一下核取方塊以啟用或停用在傳送給核准者、確認者和已通知的使用者的通知電子郵件中，自動包含內含要求中所有要求項目的檔案附件。

     Caution:

     無論收件人在 Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management 中的資料權限為何，電子郵件的檔案附件將包含要求中的所有要求項目。

     Note:

     在您啟用此系統設定值之後，「檢視擁有者」可以從檢視檢查程式，針對個別檢視啟用或停用此設定值。請參閱檢查檢視。
3. 按一下儲存。

Oracle Guided Learning 設定值

Oracle Guided Learning (OGL) 提供功能強大的架構，可用來開發個人化、引導式，以及與環境定義相關的訓練和使用者上線體驗。使用 Oracle Guided Learning 設定值，將 OGL 應用程式整合至您的環境中。如需詳細資料，請參閱管理員適用的入門手冊中的將 EPM Cloud 和 EDM Cloud 與 Oracle Guided Learning 整合。

要求設定值

依要求類型防止的動作

您可以防止使用者針對指定要求類型的要求執行工作流程動作 (例如，拒絕、取消或退回)。例如，假設您不想讓使用者能夠拒絕整合要求。

1. 在依要求類型防止的動作中，按一下已選取。
2. 在要防止的動作中，選取一或多個不想讓使用者對選取的要求類型執行的工作流程動作：
   • 拒絕
   • 退回
   • 取消
3. 在選取要求類型中，使用下拉清單方塊選取一或多個您要防止使用者拒絕的要求類型：
   • 互動式
   • 訂閱
   • 整合
   • 匯入
   • 載入

此時，針對您選取的要求類型，使用者將不再有「拒絕」動作可用。

要求刪除

您可以使用防止刪除提交的要求核取方塊，防止使用者刪除已提交的要求。當此選項啟用之後，如果使用者嘗試刪除已提交且處於「提交」階段的要求 (例如，已退回或已取消的要求)，會提示該使用者改為關閉要求。使用者無法重新提交已關閉的要求。

要求清除

要求清除設定值可以讓您設定要在幾個月之後，便自動從系統清除已完成之要求的要求動作。這樣會減少您的移轉快照檔案大小。

• 清除要求動作的經過月數可以設定為 6 個月到 18 個月。
• 清除要求後，您仍然可以檢視要求項目 (例如，在要求檢查程式或要求工作清單中)，不過您無法再展開每一個要求項目以查看該項目的要求動作，而且您無法下載要求項目詳細資料。
• 仍然可以在交易歷史記錄中找到所清除要求的交易。請參閱稽核交易歷史記錄。
• 系統會每週進行已完成要求動作的清除，一旦要求動作被清除之後，便無法復原。

工作曆設定值

工作曆設定值可讓您指定您組織的會計年度結束時間。時間標籤會使用此設定值，根據會計工作曆而非西曆來產生標示累計時間標籤的視點。請參閱建立、編輯和刪除時間標籤。

請使用下拉功能表選取會計年度的最後一個月。