建立、編輯和刪除時間標籤

時間標籤可讓您使用某歷史記錄時間點的視點資料,並可設定要求的未來日期。

您可以建立兩種時間標籤類別:

  • 歷史時間標籤可讓您建立時間標籤視點,以顯示某歷史記錄時間點的資料。
  • 未來時間標籤可讓您設定要求完成的未來日期。

您必須具備檢視的擁有者權限,才能建立、編輯或刪除時間標籤。

歷史時間標籤

歷史時間標籤可讓您使用歷史記錄中某個時間點的視點資料,以協助比較、報告和分析資料。

您可以建立兩種歷史時間標籤類型:

  • 固定時間標籤用於過去的特定日期和時間。例如,您可以在最初建立產品節點集時建立固定時間標籤,以追蹤一段時間內所做的變更。
  • 累計時間標籤代表月底、季末或年底。例如,您可以對科目節點集建立累計每季時間標籤,以比較目前資料和上一季的資料。

在您建立檢視的歷史時間標籤之後,可以在該檢視建立標示時間標籤的任何視點版本,以使用該時間點的資料。請參閱使用時間標籤視點

Note:

時間標籤視點僅供唯讀。

未來時間標籤

未來時間標籤可讓您選取未來的日期,在該日期完成使用時間標籤的要求。已被指派未來時間標籤的要求將照常進行所有必要的工作流程核准程序,但只會在時間標籤中的時間已達時才會完成並關閉。

您只能為固定期間建立未來時間標籤。與歷史時間標籤不同,您無法建立滾動的未來時間標籤。不過,在未來時間標籤中的時間已達,且不再有任何作用中要求指派給該時間標籤時,您可以修改日期並重新使用該時間標籤。這可讓您建立例如「月底」的時間標籤,在上個月底已達且關聯的要求關閉之後,您可以每月重新設定該標籤。

在您為檢視建立未來時間標籤之後,可以將其指派給要求。當時間標籤中指定的時間已達時,將會完成並關閉該要求。請參閱使用未來日期要求

建立時間標籤

您可以在檢視層級建立歷史和未來時間標籤。

若要建立檢視的時間標籤,請執行下列動作:

  1. 檢查您要建立時間標籤的檢視。請參閱檢查檢視
  2. 時間標籤頁籤上按一下建立
  3. 輸入名稱,可選擇性地輸入描述。
  4. 類別中,選取歷史或未來。
  5. 選取類型 (僅限歷史時間標籤):
    • 固定:特定日期和時間。
      1. 使用日期和時間選取器指定時間標籤的日期和時間。您必須選取等於或早於目前日期的日期。
      2. 選擇性:調整固定日期和時間的時區。
    • 累計:根據行事曆年度設定累計期間。
  6. 對於固定期間:請為時間標籤指定日期與時間
    • 對於未來時間標籤,請指定將完成並關閉要求的日期與時間。日期必須晚於或等於目前日期與時間。
    • 對於歷史固定時間標籤,請指定您要檢視資料的日期與時間。日期必須早於目前日期與時間。
  7. 對於滾動期間:
    1. 選取期間

      Note:

      會計期間是以會計年度結束月份系統設定值為根據。請參閱設定系統設定值
      • 月底:當月的最後一天
      • 季末:西曆季度的最後一天 (3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日和 12 月 31 日)
      • 年底:西曆年的最後一天
      • 會計季度結束:會計季度的最後一天
      • 會計年度結束:會計年度的最後一天
    2. 距現在之前中,選取要顯示資料的目前期間之前幾個期間數。

      Tip:

      期間距現在之前的設定範例:
      • 月底,距現在之前 = 2,自 12/7/22 算起應為 10/31/22
      • 季末,距現在之前 = 1,自 12/7/22 算起應為 9/30/22
      • 年底,距現在之前 = 3,自 12/7/22 算起應為 12/31/19
      • 當會計年度結束月份設為 5 月時:
        • 會計季度結束,距現在之前 = 1,自 12/7/22 算起應為 11/30/22
        • 會計年度結束,距現在之前 = 2,自 12/7/22 算起應為 5/31/20
    3. 請為時間標籤輸入上午下午
  8. 指定時區
  9. 按一下儲存

    時間標籤會顯示在時間標籤中。

編輯和刪除時間標籤

若要編輯時間標籤,按一下編輯,調整上述的任何參數,然後按一下儲存。您無法編輯正由一或多個作用中要求使用的未來時間標籤。

若要刪除時間標籤,按一下該時間標籤旁的 X,然後按一下加以確認。您無法刪除由視點使用的歷史時間標籤,或由一或多個作用中要求使用的未來時間標籤。