為要求設定未來日期可讓您為要求指派時間標籤,設定完成並關閉該要求的未來日期。
這可讓您現在進行變更,而這些變更在未來指定的時間點之前不會套用至作用中檢視 (例如,您可以提出變更直到下一季才生效的要求)。
已指派未來時間標籤的要求提交之後,它們會經過正常的核准和確認階段,然後在所有原則都符合時,這些要求會被保留,直到時間標籤中的日期與時間已達為止 (類似於封鎖期間處理)。這些要求隨後會被置於「未來日期」狀態。當時間標籤中的日期與時間已達時,系統會嘗試完成並關閉這些要求 (請參閱下方的完成未來日期要求)。
注意事項
- 如果符合下列任一條件,您可以指派、修改或移除要求的未來時間標籤:
- 具有未來時間標籤的要求只能與使用相同時間標籤的其他要求整合。當您整合使用相同時間標籤的要求時,建立的整合要求也會被指派該時間標籤。您也可以為整合要求指派未來時間標籤。請參閱整合的要求。
- 如果未來時間標籤中的時間在提交要求之前已達,則無法使用該時間標籤提交要求。您必須移除或變更時間標籤才能提交。
- 如果未來時間標籤中的時間在提交要求之後,但在其完成所有原則之前已達,則該要求會在所有原則完成後照常處理。例如,如果您在星期一提交一個未來時間標籤為星期三的要求,但最終原則要到星期五才完成,當最終原則完成時,該要求就會完成並關閉,而不會進入未來日期狀態。時間標籤日期仍會顯示在要求檢查程式中,以提供歷史資訊。
您可以從開啟檢視的要求詳細資料窗格中,指派、修改或移除要求的未來時間標籤。
- 建立要求或開啟您是擁有者或受邀者的現有要求。
- 在要求詳細資料窗格中,按一下要求標頭上的要求動作
,然後按一下設定時間標籤。
- 選取要求的時間標籤,或選取無以從要求中移除目前時間標籤。目前設定的時間標籤會標示勾號。
Note:
您可以從已為檢視定義的任何有效未來時間標籤中進行選取。如果時間標籤中的時間已達,則無法再將其指派給要求。請參閱
未來時間標籤。
檢視要求的時間標籤
您可以在下列區域檢視已指派給要求的時間標籤:
- 開啟檢視中的要求窗格:未來日期要求的時間標籤會顯示在描述下方。將游標停留在時間標籤圖示上,即可顯示時間標籤的名稱、日期和時間。「未來日期」狀態標誌也會顯示在要求標頭中。
- 開啟檢視中的要求詳細資料窗格:當您在要求窗格中按一下要求時,時間標籤會顯示在要求標頭中。將游標停留在時間標籤圖示上,即可顯示時間標籤的名稱、日期和時間。「未來日期」狀態標誌也會顯示在要求標頭中。
- 要求活動工作清單:「未來日期」狀態和階段會顯示在「狀態與階段」欄中。時間標籤名稱和日期會顯示在「時間標籤和日期」欄中。您也可以在「狀態」篩選條件中篩選「未來日期」狀態 (請參閱使用要求活動)。
- 要求檢查程式:在「摘要」頁籤上,要求狀態會顯示為「未來日期」,且時間標籤的名稱、日期和時間會顯示在「時間標籤」欄位中。請參閱檢查要求。
完成未來日期要求
在要求的未來時間標籤中的時間已達之後,系統會嘗試完成並關閉該要求:
- 已指派到期時間標籤的要求會依其提交的順序處理。
- 沒有驗證問題的要求將會完成並關閉。
- 如果由於驗證問題無法完成要求,則會通知擁有者。
Note:
如果時間標籤中的時間已達時,視點也處於封鎖狀態,則要求會進入「已封鎖」狀態,直到封鎖到期。請參閱
要求與封鎖期間。
- 要求完成時:
- 階段和狀態會更新為「已關閉」和「已完成」。
- 時間標籤時間戳記會顯示在要求活動中以及要求檢查程式上。