為了促進多位使用者參與要求,要求受指派人可以要求其他使用者在「提交」階段協作「草稿」和「已退回」要求。可以從要求新增或移除協作者。協作者收到要求他們協作之要求的通知。
使用者可以從「首頁」的「活動」清單和要求活動存取協作要求。「我的活動」篩選中的「已協作」項目可以用來尋找使用者為協作者的要求。
協作使用者可以對要求項目採取這些動作:
瀏覽
新增
編輯
載入
驗證
刪除
他們也可以瀏覽、新增、編輯和刪除要求註解,以及檢視、新增和刪除附件。
註:
指派給要求的使用者仍然保有要求的控制權。協作者無法在「提交」階段提交、重新指派或刪除要求。
注意事項
邀請使用者協作要求時,適用下列注意事項:
協作者參與之後,受指派人就可以提交要核准和確認的要求。
若要新增使用者以協作要求,請執行下列動作:
開啟要求。
按一下動作,然後選取協作。
選取使用者,並新增選擇性註解,然後按一下確定。
註:
只有可存取檢視中一或多個視點的使用者才會出現在下拉式清單中。
要求協作要求的使用者會接收到電子郵件通知,並更新其活動清單。
若要移除要求的協作者,請執行下列動作:
開啟要求
按一下動作,然後選取協作。
按一下您要移除之使用者名稱右側的 X,然後按一下確定。