修改原則

即使已經有根據該原則進行傳送以核准或確認的要求，您仍可以修改核准或確認原則。當您修改原則時，每日排定的處理程序會針對該原則評估進行中的要求並採取適當的動作。

註：

這些變更僅用至進行中的要求。它們不會影響草稿或已完成的要求，或者已退回的要求。

如果您修改影響目前進行中要求的原則，在執行每日排定的處理以同步計數之前，要求檢查程式的「工作流程」頁籤上的「剩餘核准」和「受邀者」計數可能會顯示不正確的計數。

修改的原則設定值 採取的動作
已啟用
  • 從已停用變更為已啟用：使用此資料物件的新要求需要核准或確認。如果要求因其他原則而擱置核准或確認，此新啟用原則中的使用者將受邀請核准或確認要求。
  • 從已啟用變更為已停用：使用此資料物件的新要求不再需要核准或確認。如果要求僅因此剛停用的原則而擱置核准或確認，則會核准或確認要求。

備註：您可以在應用程式層級停用工作流程，而不是停用個別原則。例如，在測試環境中，這會有所幫助。請參閱停用應用程式的工作流程。
核准群組或確認群組 新群組將和現有群組進行比較，並採取下列動作：
  • 不在現有群組中的新使用者會被新增為受邀者。
  • 已不在現有群組中的使用者將被移除受邀者身分。

核准方法、每一群組一個核准、必要個數總計、包含提交者

 尚未進行核准的剩餘使用者將根據新設定值受邀進行核准或確認。

註：

無法變更確認原則的確認方法和必要個數總計。

允許在核准期間擴充

 尚未進行核准的其餘使用者可根據其權限與資料存取權，在核准之前擴充要求。

註：

不適用於確認原則。
提醒通知 根據新設定值，將會傳送提醒通知給目前受邀者。
核准呈報 根據新設定值，要求會被呈報至具有要求中的資料物件的資料管理員 權限的使用者。