瞭解要求委派

當要求核准者及確認者將自己標示為外出中，讓自己脫離要求工作流程時 (請參閱設定偏好設定)，可以指派要求代理人代表他們核准或確認要求。

代理人必須具備檢視內容及核准或確認要求的適當權限 (請參閱要求的安全性)。系統不會自動將檢視要求及對要求執行動作所需的權限指派給代理人。如果代理人具備要求中資料物件的權限，但沒有檢視權限，可以使用要求檢查程式核准要求。

要求代理人處理方式如下：

• 當核准或確認要求的邀請傳送給核准者或確認者時，也會傳送邀請給代理人。
• 代理人可以代表外出中的使用者執行核准及確認任務。

  Note:

  原始受邀者及代理人都會保持在受邀狀態，但只有其中一個人可以核准要求。其中一個人核准時，會將另一個人從受邀者清單中移除。然而，系統將外出中的受邀者標示為要求參與者，因此他們稍後可以存取該要求。
• 當代理人核准或確認要求時，要求檢查程式中「工作流程」頁籤上的受邀者表格會顯示受邀代理人所代表之使用者的詳細資料。請參閱檢查要求。
• 如果多位外出中核准者或確認者的代理人都是同一位使用者，或是代理人也是該要求的受邀者，只會傳送一份邀請給代理人進行核准或確認。
• 如果代理人也外出中，會將要求呈報給具備資料管理員權限的使用者以破解死結狀況。