管理任務重新指派

您可能需要定期重新指派使用者至不同任務。例如,您可以將任務指派給某個員工,但之後該員工離職,而另一個員工承接這些任務。您可以使用「重新指派」功能來迅速找到與某位使用者關聯的任務,然後將這些任務重新指派給另一位使用者。

從「任務動作」對話方塊中,工作流程使用者 (「受指派人」和「核准者」) 可以要求為他們重新指派單一任務工作流程角色。這些要求需要核准。「管理員」和排程/範本「擁有者」可以使用「編輯任務」對話方塊重新指派任務,不需要核准。

重新指派任務後,電子郵件通知會立即傳送給重新指派的使用者。

如需要求重新指派,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下任務,然後再按一下 「任務」頁籤 任務
  2. 按一下任務,以開啟「任務特性」。
  3. 按一下動作功能表,選取要求重新指派
  4. 輸入或按一下搜尋,以尋找要重新指派的任務。
  5. 針對建立重新指派要求,按一下選取使用者圖示,然後選取目標使用者
  6. 重新指派之下,選取要重新指派的任務:
    • 選取的任務

    • 選取的和未來的任務

  7. 輸入重新指派的正當理由
  8. 按一下確定,然後按一下關閉