將資料搭配表單使用

當您在表單中,可利用多種方法使得資料更具意義。

探索表單功能

探索進行資料存取、計算、操作、建立、分析或加註的方法。按一下動作,然後從下列選項中選取:

  • 分析:對表單執行特設分析。

  • 新特設方格:建立特設方格。

  • 顯示唯讀儲存格的原因:瞭解您為何無法變更某些儲存格中的資料。

  • 商業規則:檢視表單中使用的商業規則並予以啟動。

  • 智慧型發送詳細資料:分析來自不同立方體的資料。

  • 方格驗證訊息:檢查資料與管理員所設定之規則相符的情況。

  • 清除格式:清除您設定的格式。

  • 試算表匯出: 若要先在 Excel 中探索「模擬」案例,再將值複製並貼回到您的商業程序中,請按一下動作,然後選取試算表匯出

  • 在 Smart View 中開啟:在 Oracle Smart View for Office 中使用表單。請參閱 Smart View for Office User's Guide 23.100 中的 從 Web 應用程式開啟表單與特設方格

檢視表單特性

按一下 特性面板圖示 (特性面板) 來檢視表單特性。

聚焦資料

探索您可以使用特設方格執行的動作。在表單中,按一下 特性面板圖示 (特性面板),然後按一下 特設特性頁籤圖示 (特設選項)。

針對隱藏或排除的成員輸入資料

針對表單中未包含或非立即可見的成員輸入資料。

以格式化強調資料

改善資料的呈現品質。依序按一下 特性面板圖示 (特性面板) 和 格式特性頁籤圖示 (格式),以探索設定字型、字型大小、字型顏色、底線及背景顏色的選項。

調整和分攤資料

根據特定數量變更值。選取一或多個儲存格。依序按一下 特性面板圖示 (特性面板)、資料特性頁籤圖示 (資料) 及下列任何一項:

  • 調整以根據值或百分比增加或減少儲存格資料。

  • 分攤以根據目標儲存格中的現有值,依據要在多個維度之間增加或減少值以指定數目或百分比。您可以選取按比例平均劃分填入分攤模式。

    若要使用分攤,您的管理員必須啟用方格分攤作為表單特性。

  • 配置。只有獲指派「配置」角色的管理員才能使用此強大功能。此外,必須啟用配置做為表單特性。

  • 鎖定以在計算並填補其他值時,暫時鎖定儲存格。若要解除鎖定儲存格,請再按一下鎖定

新增註解與附件並檢視歷史記錄

說明資料背後的假設,或檢視變更歷史記錄 (若已啟用此功能)。依序按一下儲存格、特性面板圖示 (特性面板) 及 資料特性頁籤圖示 (資料)。在詳細資料下,按一下:

  • 附件按鈕 (附件):附加外部檔案。

  • 「註解」圖示 (註解):新增註解。

  • 顯示變更歷史記錄圖示 (顯示變更歷史記錄):查看變更儲存格值的人員和時間 (如果管理員已啟用資料稽核)。

排序與篩選資料

簡化資料呈現。依序按一下 特性面板圖示 (特性面板) 和 資料特性頁籤圖示 (資料),然後按一下篩選條件下的保留排除,以控制要顯示 (或隱藏) 哪些列或欄。

若要限制對某些比較結果的檢視,請按一下篩選條件比較功能表選擇運算子,然後在欄位中指定要比較的值。

表單篩選條件比較運算子

您也可以選取列或欄,然後按一下排序下方的箭頭,以遞增或遞減順序排序列或欄中的值。

檢視輔助明細

建立資料值的邏輯。依序按一下儲存格、特性面板圖示 (特性面板)、資料特性頁籤圖示 (資料) 及輔助明細