使用提示指派成員

提示可讓報表檢視者在執行報表時，選取方格資料列、資料欄或 POV 的成員。

您設計報表時，可以為提示定義選取成員，報表檢視者隨即會在執行報表時，從您所定義的成員中進行選擇。您可以定義全域 POV (其中已啟用列印所有選項) 中的提示，以及您報表中方格的資料列與資料欄。例如，圖 9-4 顯示使用者執行報表時可見的提示，可讓他們選取全域 POV 中的產品與年度、方格資料列中的帳戶成員，以及方格資料欄中的期間成員。

請參閱 影片圖示 - 在 Reports 中定義提示。

圖 9-4 POV 與方格提示範例


螢幕截圖顯示要求使用者選取上述成員的提示

使用提示時的某些考量：

  • 已啟用列印所有選項時，您可以在 POV 維度上選取提示。這可讓使用者在執行報表時，為 POV 維度選取一或多個成員。

  • 您可以在其他成員選取函數中，定義方格資料列或資料欄節段上的提示。例如，範圍 (prompt1、prompt2)。

  • 您可以在插入至報表套件作為參考 Doclet 的管理報表中使用提示。

定義提示

若要定義提示，請執行下列步驟：

  1. 開啟報表並編輯方格。

  2. 執行下列其中一項操作來開啟選取成員對話方塊：

    • 在方格中的維度上按一下滑鼠右鍵，並按一下選取成員。

    • 選取方格中的維度，然後在帶有維度名稱的公式列中按一下 選取成員。

  3. 在選取成員對話方塊中，執行動作：

    • 按一下成員旁邊的 函數，然後選取檢視所有函數來開啟函數建置器。

    • 選取「檢視選取器」下拉式功能表中的函數 (位於對話方塊底部)。

  4. 從「函數」清單中，選取提示。

  5. 在提示標籤中，輸入使用者可看見的提示文字。例如，「選取季別：」。

  6. 在選擇清單中，選取使用者可用的成員。考量：

    • 在含有多個資料來源的報表上，必須要有「全域 POV」提示的選擇清單。

    • 所有其他提示的選擇清單則為非必要。如果您未指定選擇清單，則使用者可為該可存取的維度選取任何成員。

  7. 使用允許複選，以限制使用者只能單選或允許選擇多個維度成員。您無法複選在其他成員選取函數中用作參數的提示 (例如，下階 (提示))。

  8. 選擇性：在預設選項中，選取列為提示預設的成員。如果已停用允許複選，您就只能選取一個預設成員。

    註：

    您無法指定函數作為預設成員。

在 POV 中使用提示

在 POV 中使用提示時的某些考量：

  • 僅全域 POV 中支援提示。您無法在區域 POV 中定義提示。

  • 一律會啟用僅顯示建議。使用者除了回應提示以外，無法編輯 POV 選項。

  • 可列印頁面一律會啟用列印所有選項。

  • 您可以使用含單選項目的提示，作為 POV 中其他成員選取函數的參數。例如，在 Period (Time) 維度中，您可以將選項定義為下階 (提示)，其中提示可讓使用者選取 Qtr1、Qtr2、Qtr3 或 Qtr4。使用者執行報表時，系統會傳回所選季別的下階 (例如，如果使用者選取 Qtr1，系統會傳回 1月、2月及3月)。

  • 已定義提示的 POV 維度無法納入其他成員或函數作為 POV 選項 (單一成員的提示除外，如上一個項目符號中所述)。

  • 如果方格中已選取相同維度的目前 POV，您就無法在 POV 維度中使用提示。

  • 如果報表具有多個資料來源，且來源之間共用含有提示的 POV 維度，則提示將會顯示資料來源之間的通用成員清單 (如同目前 POV 中所做的一般)。

在 Reports 參考 Doclet 中使用提示

您可以將含有提示的報表插入報表套件作為參考 Doclet。您可以在插入報表與重新整理快照時回應提示。您存入參考 Doclet 時，耗用該參考 Doclet 的所有 Doclet 都會更新以反映提示選項。

例如，圖 9-5 顯示實體總計下階 (包含)，其中實體總計為預設選項。

圖 9-5 參考 Doclet 提示範例：定義


螢幕截圖顯示含有下列標籤的提示：選擇報告區域、實體總計下階 (包含) 選擇清單、已停用允許複選，以及實體總計預設選項。

您將報表插入報表套件作為參考 Doclet 時，系統會在報表 POV 對話方塊中顯示「提示」頁籤。選取「提示」頁籤並進行選擇。在此範例中，我們將保留實體總計預設值。


螢幕截圖顯示可見提示頁標，且已選取實體總計的「報表 POV」對話方塊。

圖 9-6 顯示插入參考 Doclet 的輸出，其中含有顯示於 POV 中的實體總計。

圖 9-6 參考 Doclet 提示範例：輸出

螢幕截圖顯示提示的輸出，作為 POV 中含有實體總計之「彙總損益表」的方格。