最佳實務

整體總覽：

• 請記得，「備註範本」名稱建立後即無法變更。
• 使用「備註範本」的「可編輯」特性，鎖定範本的所有備註進行編輯。

當在報表中使用備註範本與插入的備註方塊時：

• 若要將所有備註與其他報表物件內容保留在一頁上，請將「備註範本」大小設為「固定」並設定字元限制。
• 個別的「備註範本」應何時建立？
  • 應針對報表中顯示的不同敘述類型建立個別的「備註範本」，特別是依其他報表物件 (如方格與圖表) 分隔時。
  • 可能的話，您可以在其他報表中針對使用不同 POV 的敘述集合重複使用「備註範本」。

POV 用法：

• 您可以透過「備註範本」維度版面配置，移除備註項目或報表中不使用的 POV 維度。
• 不過，從「備註範本」建立備註後，即無法修改維度版面配置。

當在報表中使用備註範本與插入的備註方塊時：

• 使用 POV 選項來限制或允許特定期間的項目，以及期間連續的其他維度。

• 選取維度的多個成員，使用者可在其中選取成員並輸入其相關備註 (如實體或部門維度)。

  • 在 POV 維度中使用「僅顯示建議」，讓使用者無法選取所列出成員以外的成員。
  • 延展時，您可以變更時間相關維度的 POV 選項，讓使用者僅輸入目前報表期間的備註