安全性 - 角色與備註範本及備註的存取

一般而言，系統管理員角色可查看並維護所有「備註範本」與「備註」。「備註範本」與「備註」的存取權限會在「備註管理程式」中設定。根據可指派給「備註範本」的三種權限： 報表管理員或系統管理員角色可在報表設計程式中建立新「備註範本」，但無法在「備註管理程式」中建立。

• 報表的使用者角色與報表管理權限無法建立新「備註範本」，但可插入所建立的現有「備註範本」。
• 擁有「報表管理員」角色的使用者 (具有「備註範本」的「檢視」權限) 在設計報表時，只能檢視該報表並將其插入報表中。但如果具有「備註範本」的「管理」或「寫入」權限，則可插入並編輯該報表。

備註

有兩種可指派給「備註」的權限：

如果使用者具有「備註」的最低「檢視」存取權，則只能在報表預覽中檢視備註。只有使用者具有「備註」的寫入存取權才能更新備註。在備註中，預設會設定繼承備註範本的權限。只有具有「備註」的寫入權限的使用者可變更此設定。