在報表中插入備註文字函數

在「備註管理程式」中建立「備註格式」，並在報表中建立具名 POV 之後，您也可以將「備註」文字函數插入文字方塊或文字資料列、資料欄或儲存格中。您也可以在「條件文字」定義中插入「備註」文字函數。

如需有關「備註格式」與「具名 POV」的詳細資訊，請參閱使用備註格式和在報表中使用具名 POV。

您可以選擇性地設定備註文字函數，以便藉由某個文字函數參數，利用生成式 AI (GenAI) 來彙總備註。有關詳細資訊，請參閱在報表中使用生成式 AI

如需有關使用文字方塊、方格文字資料列、資料欄、儲存格及條件文字的詳細資訊，請參閱下列連結：

• 新增文字方塊

• 插入列與欄

• 使用條件格式、文字及隱藏

插入備註文字函數：

1. 在文字方塊、文字儲存格或條件文字定義中，選取 。

2. 在文字函數的函數下拉式功能表中，選取備註。

3. 選取所需的具名 POV 與備註格式，然後選取文字函數中使用的「備註範本」。

   您可以讓「備註範本」欄位空白，以便使用所有「備註範本」。您也可以選擇性地選取「彙總備註」(True 或 False)。

   
   
   

   註：

   • 如果未列出任何「備註格式」，就必須在「備註管理程式」的「備註格式管理程式」中建立一個。有關詳細資訊，請參閱使用備註格式

   • 如果未列出任何「具名 POV」，就必須在報表的「具名 POV 管理程式」中建立一個。有關詳細資訊，請參閱在報表中使用具名 POV

   • 若要在編輯報表時快速存取「備註格式管理程式」，請選取 與備註格式管理程式。

4. 按一下選取來插入備註文字函數。

範例 12-6 複查文字方塊中的備註文字函數

下列範例顯示插入報表文字方塊中的具名 POV、備註格式及文字函數。

Named_POVs，其中有 Segments、Fiscal Calendar 及 Entities 維度，及其各自選取的成員。其餘維度則從維度版面配置中移除，因為不需要選取它們。

文字方塊備註格式，其中有 NotePOVDimension 及 NotePOVMemberLabel 文字函數，這些函數使用序數參數 "1"、"2" 及 "3"，分別代表 Segments、Fiscal Calendar 及 Entities 維度：

文字函數選取器，其中已選取了 Named_POV1、文字方塊備註格式，以及效能摘要備註範本，還有彙總備註 = False：

文字方塊中插入的備註文字函數：

Notes("Named POV 1", "Text Box Note Format", "Performance Summary", false)

這會產生部分報表預覽，且使用者的成員標籤偏好設定為別名，因此 NotePOVMemberLabel 函數會傳回 Segments、Fiscal Calendar 及 Entity 成員的別名。