條件格式範例

在此範例中,我們將設定條件格式來反映「實際 vs. 計畫差異百分比」資料欄上的「交通燈號」,其會依據百分比值顯示綠色、黃色或紅色的儲存格背景顏色:

  • 值大於 0% 的儲存格將會以綠色醒目提示。

  • 值小於 0% 且大於 -10% 的儲存格將會以黃色醒目提示。

  • 值小於或等於 -10% 的儲存格將會以紅色醒目提示。

原始方格會顯示於圖 4-33

圖 4-33 交通燈號範例 (原始方格)


螢幕截圖顯示含差異資料欄 (編號範圍從 -248.9 到 229.9) 的方格。

在方格編輯器中,選取差異百分比的儲存格,然後按一下 條件特性 來建立條件格式。如需建立條件的詳細資料,請參閱建立條件
螢幕截圖顯示方格中醒目提示選取的實際 vs. 計畫差異資料欄

若為綠色條件,請建立目前儲存格值大於 0 的條件格式:
螢幕截圖顯示目前儲存格值 > 值 0 的公式

若為黃色條件,請建立包含以下兩個表示式的條件格式:

  • 目前儲存格值小於 0,AND

  • 目前儲存格值大於 -10


螢幕截圖顯示目前儲存格值 < 值 0 且 > 值 -10 的公式

若為紅色條件,請建立目前儲存格值小於 -10 的條件格式:
螢幕截圖顯示目前儲存格值 < 值 -10 的公式。

圖 4-34 顯示最終方格,且所有三個條件已套用至「差異百分比」資料欄。

圖 4-34 已套用交通燈號條件的方格

螢幕截圖顯示高於零的值以綠色醒目提示、介於零與 -10 的值以黃色醒目提示,以及低於 -10 的值以紅色醒目提示的差異資料欄。