條件格式、文字及隱藏考量

效能考量

條件格式、文字及隱藏可能會影響效能，這取決於報表的大小、使用條件及使用頻率 (亦即，對多少儲存格套用條件格式、文字或隱藏)。請記住下列有關效能的考量：

• 資料值比較是最快的。

• 如「成員名稱」與「成員別名/描述」之類的條件也有很快的速度，因為它們是中繼資料或資料查詢的一部分。

• 應儘量避免「層代」、「層次」及「帳戶類型」等條件，因為這些條件並非一般中繼資料或資料查詢的一部分，所以效能會較慢。

處理錯誤

「條件格式/文字及隱藏」編輯器中通常會顯示語法錯誤：

當您預覽報表或方格時，會顯示非語法的錯誤。例如，如果資料列上的條件隱藏參考資料欄 B，而該資料欄已從方格中刪除，當您預覽報表時便會顯示錯誤：

基本隱藏和條件隱藏

報表會先處理條件隱藏以外的基本隱藏 (零、無資料、沒有存取權以及錯誤)。若未使用基本隱藏來隱藏某個資料列或資料欄，系統就會評估所有條件隱藏。

如果您想要在資料列中無資料或為特定值 (或在特定的值範圍內) 時，將資料列或資料欄隱藏起來，您必須在條件隱藏中同時指定這兩個條件，然後套用適當的運算子 (AND/OR)，並將這幾個條件表示式組合在一起。

例如，假設您要隱藏某個資料列的條件是，當資料值介於 -1 到 1 之間時，或是沒有資料時，條件隱藏就會有兩個分組表示式：

• 當目前資料列中的資料值 > -1 時隱藏 AND 當目前資料列中的資料值 < 1 時隱藏)

  或者

• 當資料列中的資料值等於沒有資料時隱藏

若要為多個表示式建立邏輯群組，您必須要將表示式分組。如需有關如何將條件表示式分組的詳細資訊，請參閱使用進階條件