定義報表提示選取項目

如果報表簿中的報表包含提示，您可以在設計程式層級指定提示成員選取項目 (停用在預覽時提示值)，或允許使用者在執行報表簿時回應提示 (啟用在預覽時提示值)。

預覽報表簿並回應提示時，您可以使用下列方式：

完整模式：個別顯示所有報表和所插入報表簿中的所有提示。
精簡模式：合併跨報表的重複提示 (針對相同資料來源，具有相同維度、提示標籤、選擇清單、預設選取項目和「允許複選項目」設定)。

定義提示選取項目：

在「報表簿設計程式」的編輯模式中開啟報表簿，選取您需要為其定義提示的報表。
對於選取的報表，您將發現提示選取項目清單會顯示在特性窗格底下的提示區段中。
在「提示」中，您可以：
- 在文字篩選方塊中輸入篩選準則文字，以篩選提示清單。
- 按一下重設所有提示選取項目，將所有提示選取項目變更重設為原始報表提示選取項目。此功能只有在報表中一或多個提示已選取停用在預覽時提示值時才適用。
- 按一下展開，將「提示」視窗展開至全螢幕大小。
您可以設定每個提示：
- 選取項目資料欄顯示提示標籤和選取項目。
- 動作資料欄允許停用或啟用在預覽時提示值；啟用時，系統會在使用者執行報表簿時顯示提示。停用時，報表簿設計者可以按一下選取成員來開啟成員選取器，從而指定提示的選取項目。
- 您也可以按一下重設所有提示選取項目，將所有提示選取項目變更重設為原始報表提示選取項目。
- 環境定義資料欄顯示資料來源以及提示的套用位置 (例如方格資料列、POV 等等)。
在下列範例中，第一個提示 (選擇報表區域) 在動作資料欄中啟用了在預覽時提示值，這也反映在選取項目資料欄中。第二個提示 (選取一或多個節段) 在動作資料欄中停用了在預覽時提示值。在選取項目資料欄中，會顯示報表提示中的成員選取項目 "BAS" 和 "HTAS"，您可以按一下選取成員來開啟成員選取器並進行不同的選取。

由於報表中只有這兩個提示，且報表簿中只有此報表，因此在執行報表簿時，您只需要為第一個提示 (選擇報表區域) 選取成員，因為第二個提示的選取項目已由報表簿設計者硬式編碼。
在為報表設定每個提示後，您可以視需要選取報表簿中的另一個報表，然後重複上述步驟 1 到 3 並設定其提示。
如需詳細資訊，請參閱使用提示指派成員。

若要在預覽報表簿時回應提示，請執行下列步驟：

您可以透過在內容庫中按一下報表簿，或在編輯報表簿時按一下預覽來預覽報表簿。
如果報表簿中的報表已設定啟用在預覽時提示值，則會出現提示對話方塊。「提示」對話方塊有兩種模式：精簡和完整。
選取精簡以檢視跨報表合併的重複提示 (針對相同資料來源，具有相同維度、提示標籤、選擇清單、預設選取項目和「允許複選項目」設定)。

或者

選取完整，以個別檢視所有報表和所插入報表簿中的所有提示。
註：
- 選取項目僅適用於進行選取的模式 (精簡 vs 完整)。
- 插入之報表簿的提示將在「節點」層級公開，且一律顯示所插入報表簿中所有提示的精簡清單。
針對每個提示，按一下選取成員來開啟成員選取器並進行所需的選取。您也可以按一下重設所有提示選取項目，將所有提示選取項目變更重設為原始報表提示選取項目。
選取所有提示後，按一下確定以繼續進行報表簿預覽。