公式的範例報表

圖 4-32 顯示使用 Sum 與 Average 函數來彙總年度資料。其使用 Narrative Reporting 範例模型作為資料來源。您必須建立示範應用程式才能依照範例中的步驟進行作業。

自此公式產生的報表將包含下列項目：

• Segments 維度的每月總計數據

• 使用 Sum 函數計算的所有月份總計

• 使用 Avg 函數計算的每月平均金額

使用報表建立此範例：

1. 建立資料列為「節段」與資料欄為「會計行事曆」的方格

2. 選取包含「會計行事曆」的儲存格，然後按一下 來顯示選取成員。

3. 將所有十二個月置於所選窗格中，並移除「會計行事曆」。

4. 插入兩個公式資料欄：一個用於年度總計，而另一個用於每月平均金額。

在此範例中：

• 第一個公式資料欄（落在「會計行事曆」成員的月份外）包含 Sum 函數，會加總每月的數據。因為所有月份都在一個儲存格中定義，參考便會指向該儲存格位置。

  公式為：

  Sum(Cell [A,1])

• 第二個公式資料欄會為「會計行事曆」成員計算月份平均金額。因為一年有 12 個月，Avg 函數會加總所有的每月總計並將該總計除以 12。

  公式為：

  Average(Cell [A,1])

一般而言，有兩種方式可在方格、資料列或資料欄公式、或儲存格公式中指定資料公式：

• 資料列/資料欄—將公式套用到整個資料列或資料欄（相對於該資料列或資料欄中的每個儲存格）。

  若要定義公式，請選取公式資料列或資料欄表頭，然後在公式列中輸入公式。套用資料列/資料欄公式時，會有較佳的效能。

• 儲存格—僅將公式套用到公式資料列或資料欄中的儲存格。

  若要定義公式，請按一下 ，選取自訂公式，然後在公式列中輸入公式。

  如果儲存格與公式資料列和公式資料欄有所交集，您可加以選取來使用資料列公式或資料欄公式作為儲存格公式。如需詳細資訊，請參閱於儲存格層次計算。

如果資料列或資料欄中每個儲存格的公式重複，請使用「資料列/資料欄」公式。如果會對每個儲存格執行不同的公式，請使用「儲存格」公式。