設定電子郵件管道

您可以使用電子郵件管道定義附件 (檔案) 名稱、散發電子郵件，以及視情況選擇將所有輸出檔案傳送給選取的使用者、群組和電子郵件地址。

若要設定電子郵件選項，請執行以下步驟：

建立新的散發定義，或以編輯模式選取現有散發定義。
選取電子郵件管道核取方塊。
您可以視情況選取以單一電子郵件將所有產生的報表傳送給所有收件人，放棄使用針對式分送檔案，將所有輸出檔案傳送給選取的使用者、群組和電子郵件地址。
在分送清單中，按一下以啟動管理使用者對話方塊。

如需定義系統使用者、群組以及外部電子郵件地址的詳細資訊，請參閱管理使用者主題。
若要定義附件名稱，您可以使用硬式編碼文字和文字函數組合。
- 插入文字函數。按一下。支援以下文字函數：
  - DateTime
  - MemberName
  - MemberAlias
  - ArtifactName
  - ArtifactDescription
  您可以在文字函數之間輸入特殊字元，例如底線或連字號作為分隔符號。
  
  例如，您可以考慮這樣用：ArtifactDescription()_MemberAlias("Fiscal Calendar")。
- 按一下選取以關閉文字函數對話方塊。
在散發電子郵件中，選取編輯...。
在散發電子郵件對話方塊中，在個別欄位中輸入主旨和訊息內文，然後按一下確定。

(選擇性) 您可以選取主旨和訊息內文的文字函數。

支援以下文字函數：DateTime、ArtifactName 和 ArtifactDescription。
或者，您可以選取合併附件，這會將單一使用者的所有散發輸出電子郵件附件合併為一封電子郵件。若為新建立的散發定義，合併附件預設為啟用狀態但不會顯示。

此外，您也可以選取 ZIP 附件將散發輸出電子郵件附件合併為一個 ZIP 檔案。您也可以指定 ZIP 檔案資料夾路徑，以在 ZIP 檔案內建立資料夾。

您可以參閱上方的步驟 5，取得為 ZIP 檔案資料夾路徑指定文字和文字函數的資訊。

註：

所有檔案名稱重複的散發輸出均會匯出為 ZIP 檔案以透過電子郵件傳送，檔案名稱後面將附加編號，例如 (1)、(2)、(3) 等。這與內容庫管道行為不同，內容庫在覆寫選項啟用時將會覆寫重複的成員名稱。

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