您可以利用「存取權限群組 (APG)」定義 Reporting 使用者的備註和備註範本權限。
可以定義四種類型的權限：
備註讀取
備註寫入
備註範本讀取
備註範本寫入
備註管理員可以將 APG 鎖定。APG 若被鎖定的話，具有備註寫入權限的使用者將無法修訂 APG 中定義的權限。
註：
備註寫入高於備註讀取權限
備註範本讀取高於備註寫入權限
備註範本寫入高於備註範本讀取權限
案例 1
表格 11-3 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 否 |
| 啟用 | |
| 備註範本讀取 | 否 |
| 備註範本寫入 | 否 |
具備以上權限的使用者可以讀取其他使用者建立的備註。
具備以上權限的使用者不能執行下列步驟：
建立新的備註
編輯備註
檢視或重複使用備註範本
更新備註範本
更新 APG 中定義的權限
修訂或更新 APG 中定義的備註權限
案例 2
表格 11-4 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 是 |
| 啟用 | |
| 備註範本讀取 | 否 |
| 備註範本寫入 | 否 |
具備以上權限的使用者可以執行下列步驟：
讀取備註
建立備註
編輯備註
具備以上權限的使用者不能執行下列步驟：
檢視或重複使用備註範本
更新備註範本
更新 APG 中定義的權限
修訂或更新 APG 中定義的備註權限
案例 3
表格 11-5 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 否 |
| 停用 | |
| 備註範本讀取 | 否 |
| 備註範本寫入 | 否 |
具備以上權限的使用者可以讀取其他使用者建立的備註。
具備以上權限的使用者不能執行下列步驟：
建立新的備註
編輯備註
檢視或重複使用備註範本
更新備註範本
更新 APG 中定義的權限
修訂或更新 APG 中定義的備註權限
案例 4
表格 11-6 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 是 |
| 停用 | |
| 備註範本讀取 | 否 |
| 備註範本寫入 | 否 |
具備以上權限的使用者可以執行下列步驟：
讀取備註
建立備註
編輯備註
修訂或更新 APG 中定義的備註權限
具備以上權限的使用者不能執行下列步驟：
檢視或重複使用備註範本
更新備註範本
更新 APG 中定義的備註範本權限
案例 5
表格 11-7 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 是 |
| 啟用 | |
| 備註範本讀取 | 是 |
| 備註範本寫入 | 否 |
具備以上權限的使用者可以執行下列步驟：
讀取備註
建立備註
編輯備註
檢視或重複使用備註範本
具備以上權限的使用者不能執行下列步驟：
更新備註範本
更新 APG 中定義的權限
案例 6
表格 11-8 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 是 |
| 停用 | |
| 備註範本讀取 | 是 |
| 備註範本寫入 | 否 |
具備以上權限的使用者可以執行下列步驟：
讀取備註
建立備註
編輯備註
檢視或重複使用備註範本
修訂或更新 APG 中定義的備註權限
具備以上權限的使用者不能執行下列步驟：
更新備註範本
更新 APG 中定義的備註範本權限
案例 7
表格 11-9 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 是 |
| 啟用 | |
| 備註範本讀取 | 是 |
| 備註範本寫入 | 是 |
具備以上權限的使用者可以執行下列步驟：
讀取備註
建立備註
編輯備註
檢視或重複使用備註範本
更新備註範本
更新 APG 中定義的權限
具備以上權限的使用者不能執行 APG 中定義的備註修訂權限。
案例 8
表格 11-10 備註與備註範本的存取權限。讀取和寫入作業與一些範例。
| 備註與備註範本的存取權限 | 讀取和寫入作業 |
|---|---|
| 鎖定 | |
| 備註讀取 | 是 |
| 備註寫入 | 是 |
| 停用 | |
| 備註範本讀取 | 是 |
| 備註範本寫入 | 是 |
具備以上權限的使用者可以執行下列步驟：
讀取備註
建立備註
編輯備註
檢視或重複使用備註範本
更新備註範本
更新 APG 中定義的權限
修訂或更新 APG 中定義的備註權限