選取現有的備註範本或建立新的備註範本

插入的備註資料欄或資料列需具有與其關聯的備註範本。若要在備註資料欄或資料列特性中選取備註範本，您能選取現有的備註範本或建立新的備註範本。直接從備註資料欄或資料列特性建立新備註範本並指定其特性、維度版面配置和定位子文字。

選取備註範本的方法：

  1. 選取備註資料欄或備註資料列，並按一下 儲存格資料欄特性 或 資料列儲存格特性 檢視資料欄或資料列特性。
  2. 備註 特性下方，請選取備註範本，按一下無法使用以開啟備註範本視窗。
    備註範本選項
  3. 備註範本中，請選取現有的備註範本，或按一下 建立新按鈕 以建立新的備註範本。.
    建立新的範本或選取現有的備註範本
  4. 在建立備註範本：

    • 輸入備註範本的名稱和描述。

    • 選擇性：在字元限制中，設定「備註」的字元上限。

    Note:

    例如，「備註範本」的字元限制設為 1000，輸入「備註」的使用者即無法輸入超過該限制的額外字元。如果您在輸入「備註」之後設定字元限制選項，則該限制僅會套用至新「備註」。

    • 取消選取可編輯，您即可將格式變更為「唯讀」。例如，如果值設為 False，從「備註範本」建立的所有備註皆會是「唯讀」格式。如此一來，編輯圖示 編輯 不會顯示在「備註」儲存格中。

    • 資料來源中，您能變更備註的目前資料來源。

    • 如果「備註範本」與其相關「備註」中不需要包含一或多個 POV 維度，可透過「維度版面配置」將維度從「備註範本」中移除。按一下 維度動作按鈕 以顯示維度版面配置。您可以拖曳維度來重新排序，或是從檢視點中移除或新增維度。


      維度版面配置

    • 若要在備註範本中輸入選擇性的定位子文字 (該文字將在預覽報表時顯示於備註儲存格中)，則請在建立備註範本底部區段輸入所需的定位子文字。您可以使用工具列中的按鈕來格式化文字。

    • 按一下確定以關閉建立備註範本。


      關閉備註範本
  5. 按一下確定以關閉備註範本。

    Note:

    • 建立並儲存「備註範本」後，即無法變更「備註範本」名稱。

    • 在「備註範本 POV」中設定維度並從範本建立「備註」之後，即無法變更「維度版面配置」。

    • 「備註範本」會指定從報表輸入的所有「備註」皆可用的原始 POV 維度。