設定允許備註項目特性

使用儲存格格式或條件格式，您能透過允許備註輸入格式特性來限制或允許備註節段中特定儲存格的備註項目。允許備註輸入的預設設定值為否。

Note:

此步驟是選擇性的，僅在您要為特定備註儲存格限制備註項目時為必要。

例如：

使用備註資料欄節段，您不希望使用者在總計資料列成員中輸入差異意見。

透過儲存格格式，您能停用總計資料列成員和備註資料欄的交集備註項目。
使用與差異百分比成員選項相關聯的備註資料欄節段，您能使用條件格式來僅在差異百分比大於 10% 或少於 -10% 的資料列中啟用備註項目。

若要在儲存格格式中設定允許備註輸入特性以停用特定備註項目的備註儲存格：

在備註資料欄或資料列中選取一或多個儲存格。
在「方格特性」中，按一下。
儲存格特性中，將允許備註輸入設為否。
以 HTML 預覽報表時，將不會顯上一個選取之備註儲存格的編輯圖示。

有關詳細資訊，請參閱格式化方格儲存格

若要以條件格式設定允許備註項目特性以啟用或停用特定備註項目的備註儲存格：

在備註資料欄或資料列中選取一或多個儲存格。
在「方格特性」中，按一下。
按一下格式/文字，然後按一下。
在名稱欄位中，輸入條件格式的描述性名稱。名稱必須為方格中唯一的名稱。
Note:
- 您無須在套用至欄位中輸入任何內容。建立條件後，套用至欄位將會列出您在步驟 1 中所識別的方格區域。
- 您可以修改套用至欄位中的值，以變更您要套用條件的方格區域。
在表示式建置器中，按一下屬性，然後選取想要測試的屬性。

例如，您可以對目前儲存格值或成員名稱進行測試。選取屬性後，限定元和運算子欄位將會變更，以反映可用的參數。
若適用的話，請指定限定元。例如，若您已選取類型的「成員名稱」，則可輸入要測試的成員名稱作為限定元。
選取運算子。
- 若為數值條件 (資料值)，請使用數值運算子 (等於、不等於、大於、小於... 等等)。
- 若為文字條件 (例如，成員名稱)，請使用文字運算子 (開頭為、結尾為... 等等)。
選取或輸入右限定元，這是您要加以測試的條件。
- 若為數值限定元，您可以使用分隔符號與負號 (-)。所有其他前置碼與後置碼會被忽略。
- 若為文字限定元 (如「成員名稱」)，請手動輸入要加以測試的文字字串。
Note:

表示式建置器中無法使用「成員選取器」。
選擇性：按一下來插入其他表示式條件資料列。
- 使用 AND 或 OR 來結合或區分條件。例如，您可以建立條件來測試大於或等於 100 和小於或等於 1000 的資料值。
- 按一下可移除表示式條件資料列。
在右側面板的格式頁標中，設定允許備註輸入為否或是，取決於您嘗試取得的功能。
按一下確定來儲存條件。條件會顯示於條件特性面板中。

例如：使用選取的備註儲存格 D1，系統建立條件格式以停用任何正數差異的備註項目，如此使用案例所示，僅負數差異需有註記。

該條件測試資料欄 C 中的差異量大於零，且允許備註輸入 = 否。

在報表預覽中，只有負數差異資料列顯示備註項目圖示：

如需詳細資訊，請參閱建立條件