檢查規則報表的每一行代表一個檢查規則。
若要建立檢查規則，請執行下列動作：
範例 4-1 顯示值
「顯示值」欄位控制資料管理如何格式化檢查報表的資料列，此欄用於選取目標科目或報表格式代碼。對於包含報表格式代碼的欄位，不執行值查詢。
範例 4-2 瀏覽目標科目
此選項會顯示搜尋並選取：目標值畫面，您可透過此畫面搜尋並插入目標科目 (來自目標系統應用程式科目清單) 至檢查規則表單。
範例 4-3 選取格式代碼
此選項可讓您輸入格式代碼至「目標科目」欄。
格式代碼決定檢查報告的顯示方式。
表格 4-31 格式編碼與在檢查報表上執行的對應動作
| 格式代碼 | 檢查報表上執行的動作 |
|---|---|
#ModeList |
將報表設定為顯示「顯示值」、「描述」和「金額」欄的值。如果未指定，系統將提供預設值 #ModeRule。 |
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(預設值) 將報表設定為顯示「規則名稱」、「規則文字」和「金額」欄的值。 報表會計算「規則邏輯」欄的每個表示式，並測試每個規則的 True 或 False 條件。報表中將顯示每個規則的狀態 ( |
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在檢查報表上，將關聯之「描述」欄位的文字作為標題行插入。 |
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在檢查報表上，將關聯之「描述」欄位的文字作為子標題行插入。 |
範例 4-4 描述
「描述」欄僅會在 #ModeList 模式下的檢查報表中顯示，此欄會顯示科目描述 (可將其指定為標題或子標題)。
範例 - 描述
Out-of-Balance Account
範例 4-5 規則名稱
「規則名稱」欄僅會在 #ModeRule 模式下的檢查報表中顯示，此欄儲存檢查規則的 ID。規則名稱的值應該唯一而且易於識別。
範例 - 規則名稱
Out-of-Balance Check
範例 4-6 規則文字
「規則文字」欄僅會在 #ModeRule 模式下的報表中顯示，此欄定義規則的邏輯。在檢查報表中，規則的主要陳述式為該規則關聯之「規則文字」欄位的文字。
範例 - 規則文字
This account must be between [+10 and –10].
範例 4-7 類別
在「類別」欄中，選取資料管理類別，將檢查規則限制為一個資料管理類別。只有在「類別」欄位中選取與規則關聯的資料管理類別，而此類別為 POV 中設定的資料管理類別時，才會在檢查報表中顯示規則。若要在檢查報表中顯示檢查規則，而不管 POV 中設定的類別為何，您必須選取全部。
範例 4-8 順序
「順序」欄的值 (數字) 決定格式代碼和規則的處理順序。建議按 10 累加順序數值，以便提供插入格式代碼和規則的位置。