篩選與排序備註

您可以在備註管理面板中篩選備註。例如，您可以顯示或隱藏備註、顯示開啟或關閉備註，或顯示或隱藏使用者備註。

若要篩選和排序備註，請執行下列動作：

  1. 在 Narrative Reporting 功能區中，按一下重新整理備註按鈕來查看新備註和回覆。

    績效報表功能區中的「重新整理備註」按鈕
  2. 選擇性：按一下隱藏錨點或顯示錨點按鈕，以隱藏或顯示複查例項的備註錨點。

    隱藏錨點依預設顯示初次開啟複查例項，表示目前正顯示錨點。


    績效報表功能區中的「隱藏錨點」按鈕

    按一下隱藏錨點之後，按鈕會切換為顯示錨點。


    績效報表功能區中的「顯示錨點」按鈕

    錨點顯示整個複查例項並標示輸入備註的位置。錨點以圖釘圖示表示。在圖 24-49 中，錨點在複查例項的部分標示圓圈。

    圖 24-49 複查例項的錨點範例


    錨點會顯示並在複查例項中標示圓圈。
  3. 按一下篩選備註 績效報表功能區中的「篩選備註」按鈕，並選擇顯示選項：

    • 開啟備註

    • 已關閉備註

    • 所有備註

    • 我的備註

    您可以選擇同時顯示開啟備註與已關閉備註。

  4. 在智慧型檢視面板中的備註清單中檢視選擇結果。

    或者是，您可以選擇藉由使用備註窗格中的下拉清單篩選並排序選項。左側標題適用於排序備註；右側標題適用於篩選。

    以下範例顯示時間依遞減順序排序的備註，以及因為「開啟」、「已關閉」和「全部」篩選條件已選取，顯示所有備註：


    顯示的備註會列出在智慧型檢視面板中，依時間遞減順序排序，並依「已關閉」、「開啟」和「全部」篩選。
  5. 選擇性：在智慧型檢視面板中的備註清單中按一下以開啟備註。