發佈備註

請參閱下列主題：

發佈備註

若要發佈備註，請執行下列動作：

請執行下列其中一項動作：
- 對 Word 的文字附加備註：若要在 Word 格式報表套件的文字附加備註，請在複查例項中選取要加入備註的文字，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增備註。
- 對 PowerPoint 的文字附加備註：若要對 PowerPoint 格式報表套件的文字附加備註，請將游標放置在您要附加備註的投影片上，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增備註。
  
  投影片左上角上會放置一個圖釘。按一下圖釘，然後拖曳至要附加備註之文字的上方或旁邊。然後用滑鼠按鈕按兩下圖釘以開啟 EPRCS 備註文字方塊。
  
  註：
  
  如果在按一下新增備註之前選取文字，圖釘會放置在選取項目的左上角。
- 對 Word 的圖形附加備註：若要在 Word 格式報表套件的圖形中加入備註，請在複查例項中，選取要加入備註的圖形，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增備註。
  
  內含圖形的頁面左上角會放置一個圖釘。按一下圖釘，然後拖曳至圖形內所要的位置。然後用滑鼠按鈕按兩下圖釘以開啟 EPRCS 備註文字方塊。
  
  僅選取圖形。請勿選取圖形週圍的任何段落標記、文字或空格。
- 對 PowerPoint 的圖形附加備註：若要在 PowerPoint 格式的報表套件的圖形中加入備註，請在複查例項中，選取要加入備註的圖形，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增備註。
  
  圖形左上角會放置一個圖釘。按一下圖釘，然後拖曳至圖形內所要的位置。然後用滑鼠按鈕按兩下圖釘以開啟 EPRCS 備註文字方塊。
  
  僅選取圖形。請勿選取圖形週圍的任何段落標記、文字或空格。
- 對 Word 的內嵌內容附加備註：若要在 Word 的內嵌內容中附加備註，請在內嵌內容的單一例項內選取資料或文字儲存格，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增備註。
  
  例如，在內嵌內容物件中的個別儲存格內選取資料或文字。您可以選取一個範圍的儲存格，不過圖釘只會顯示在該範圍的第一個儲存格上 (該範圍左上角的儲存格)。
  
  若要選取整個內嵌內容物件來附加備註，請從內嵌內容上方的列選取某些文字，然後連同整個內嵌內容物件一起選取。
  
  您一次只能在一個內嵌內容物件上新增備註。如果您必須在其他內嵌內容物件上新增相同的備註，您必須分別對每個內嵌內容物件新增備註。
- 自動 TOC 中的備註 (僅限 Word)：在 Narrative Reporting 擴充功能 17.07 版本和更新的版本，無法對自動 TOC 加上備註。若要新增與自動 TOC 相關的註解，請將註解放在最靠近 TOC 的位置，然後在您的註解中引用它。
  
  在 Narrative Reporting 擴充功能 17.07 以前的版本，只能在標頭或標題對自動 TOC 加上備註。您不能在自動 TOC 的主體內加上註解。
- 手動 TOC 中的註解 (僅限 Word)：可在手動 TOC 中的標頭和主題加上註解。
提示：

備註的選擇區域不可為空白。新增備註時，選取圖形或至少一個文字或數字。

您無法僅選取整個內嵌內容物件然後新增備註，這樣的選擇會被視為空的選擇。您必須選取內嵌內容上方的文字，然後連同內嵌內容一起選取，這樣才會視為可以附加備註的有效選擇。
在 EPRCS 備註中，輸入備註。

圖 24-47 顯示 EPRCS 備註文字方塊的範例，其中已選取文字來附加備註。

圖 24-47 Word 中內含已選取文字的 EPRCS 備註文字方塊

圖 24-48 顯示 EPRCS 備註文字方塊的範例，其中已選取圖型來附加備註。請注意，圖形左上角已經放置一個圖釘。

圖 24-48 PowerPoint 中已選取圖形的 EPRCS 備註文字方塊

註：

您可以將 URL、文字格式與附件新增至備註。請參閱編輯與刪除備註和附加支援檔案並自訂備註文字。
按一下輸入，以發佈備註。

註：

備註必須包含文字、附件，或兩者。

您的備註已新增至智慧型檢視面板之備註窗格中的備註清單，而且錨點圖示 () 已新增至複查例項以表示有備註。
在 EPRCS 備註文字方塊右上角中，按一下關閉即可離開。

發佈回覆備註

若要發佈回覆備註，請執行下列動作：

在智慧型檢視面板中，連按兩下清單中的備註以啟動 EPRCS 備註文字方塊。
在 EPRCS 備註文字方塊中，按一下回覆按鈕，然後輸入您的回覆。

註：

您可以將文字格式與附件新增至備註回覆。請參閱附加支援檔案並自訂備註文字以取得詳細資訊。
按一下輸入按鈕，以發表回覆。
按一下關閉，以離開 EPRCS 備註文字方塊。