發佈註解

請參閱下列主題：

發佈註解

若要發佈註解，請執行下列動作：

  1. 請執行下列其中一項動作：

    • 對 Word 的文字附加註解：若要在 Word 格式報表套件的文字附加註解，請在複查執行處理中選取要加入註解的文字，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增註解。


      Narrative Reporting 中的「新增註解」按鈕。

    • 對 PowerPoint 的文字附加註解：若要對 PowerPoint 格式報表套件的文字附加註解，請將游標放置在您要附加註解的投影片上，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增註解。

      投影片左上角上會放置一個圖釘。按一下圖釘，然後拖曳至要附加註解之文字的上方或旁邊。然後用滑鼠按鈕按兩下圖釘以開啟 EPRCS 註解文字方塊。

      註：

      如果在按一下新增註解之前選取文字，圖釘會放置在選取項目的左上角。

    • 對 Word 的圖形附加註解：若要在 Word 格式報表套件的圖形中加入註解，請在複查執行處理中，選取要加入註解的圖形，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增註解。

      內含圖形的頁面左上角會放置一個圖釘。按一下圖釘，然後拖曳至圖形內所要的位置。然後用滑鼠按鈕按兩下圖釘以開啟 EPRCS 註解文字方塊。

      僅選取圖形。請勿選取圖形週圍的任何段落標記、文字或空格。

    • 對 PowerPoint 的圖形附加註解：若要在 PowerPoint 格式的報表套件的圖形中加入註解，請在複查執行處理中，選取要加入註解的圖形，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增註解。

      圖形左上角會放置一個圖釘。按一下圖釘，然後拖曳至圖形內所要的位置。然後用滑鼠按鈕按兩下圖釘以開啟 EPRCS 註解文字方塊。

      僅選取圖形。請勿選取圖形週圍的任何段落標記、文字或空格。

    • 對 Word 的內嵌內容附加註解：若要在 Word 的內嵌內容中附加註解，請在內嵌內容的單一執行處理內 選取資料或文字儲存格，然後在 Narrative Reporting 功能區中，按一下新增註解。

      例如，在內嵌內容物件中的個別儲存格內選取資料或文字。您可以選取一個範圍的儲存格，不過圖釘只會顯示在該範圍的第一個儲存格上 (該範圍左上角的儲存格)。

      若要選取整個內嵌內容物件來附加註解，請從內嵌內容上方的列選取某些文字，然後連同整個內嵌內容物件一起選取。

      您一次只能在一個內嵌內容物件上新增註解。如果您必須在其他內嵌內容物件上新增相同的註解，您必須分別對每個內嵌內容物件新增註解。

    • 自動 TOC 中的註解 (僅限 Word)：在 Narrative Reporting 擴充功能 17.07 版本和更新的版本，無法對自動 TOC 加上註解。若要新增與自動 TOC 相關的註解，請將註解放在最靠近 TOC 的位置，然後在您的註解中引用它。

      在 Narrative Reporting 擴充功能 17.07 以前的版本，只能在標頭或標題對自動 TOC 加上註解。您不能在自動 TOC 的主體內加上註解。

    • 手動 TOC 中的註解 (僅限 Word)：可在手動 TOC 中的標頭和主題加上註解。

    提示：

    註解的選擇區域不可為空白。新增註解時，選取圖形或至少一個文字或數字。

    您無法僅選取整個內嵌內容物件然後新增註解，這樣的選擇會被視為空的選擇。您必須選取內嵌內容上方的文字，然後連同內嵌內容一起選取，這樣才會視為可以附加註解的有效選擇。

  2. 在 EPRCS 註解中，輸入註解。

    圖 24-50 顯示 EPRCS 註解文字方塊的範例，其中已選取文字來附加註解。

    圖 24-50 Word 中內含已選取文字的 EPRCS 註解文字方塊


    EPRCS 註解文字方塊

    圖 24-51 顯示 EPRCS 註解文字方塊的範例，其中已選取圖型來附加註解。請注意，圖形左上角已經放置一個圖釘。

    圖 24-51 PowerPoint 中已選取圖形的 EPRCS 註解文字方塊


    EPRCS 註解文字方塊

    註：

    您可以將 URL、文字格式與附件新增至註解。請參閱編輯與刪除註解和附加支援檔案並自訂註解文字。

  3. 按一下輸入 Enter 按鈕，以發佈註解。

    註：

    註解必須包含文字、附件，或兩者。

    您的註解已新增至智慧型檢視面板之註解窗格中的註解清單，而且錨點圖示 (錨點圖示，看起來像圖釘) 已新增至複查執行處理以表示有註解。

  4. 在 EPRCS 註解文字方塊右上角中，按一下關閉 「EPRCS 註解」文字方塊中的「關閉」按鈕 即可離開。

發佈回覆註解

若要發佈回覆註解，請執行下列動作：

  1. 在智慧型檢視面板中，連按兩下清單中的註解以啟動 EPRCS 註解文字方塊。

  2. 在 EPRCS 註解文字方塊中，按一下回覆按鈕 「EPRCS 註解」文字方塊中的「回覆」按鈕，然後輸入您的回覆。

    註：

    您可以將文字格式與附件新增至註解回覆。請參閱附加支援檔案並自訂註解文字以取得詳細資訊。

  3. 按一下輸入按鈕 Enter 按鈕，以發表回覆。

  4. 按一下關閉 「EPRCS 註解」文字方塊中的「關閉」按鈕，以離開 EPRCS 註解文字方塊。