比較 Doclet 版本

Oracle Smart View for Office 中的 Doclet 比較功能可讓您分析相同 Word 格式 Doclet 的兩個版本,以便識別並醒目提示這兩個版本之間的差異。

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關於比較 Doclet 版本

比較 Doclet 版本

關於比較 Doclet 版本

Smart View 中的 Doclet 比較功能可讓您分析單一 Microsoft Word Doclet 的兩個版本,以便識別並醒目提示這兩個版本之間的差異。視相關資訊環境而定,您可以使用 Narrative Reporting 功能區中的比較按鈕,或是使用特性對話方塊中版本頁籤上的比較按鈕來存取 Doclet 比較功能。

(僅適用於 Word Doclet) 比較功能可讓使用者偵測到兩個版本之間的變更;例如:

  • 文字變更 (例如插入、刪除或修改過的文字)、格式設定變更,以及移動過的內容。
  • 新增或移除的內嵌內容和變數,包括內嵌內容和變數的變更

當您選取功能區或對話方塊中的比較時,Smart View 會產生比較文件,其中會將差異以視覺化的方式醒目提示以便輕鬆複查,類似 Word 中的文件比較功能。您接著可使用 Word 的功能來瀏覽並複查摘要窗格、原始 Doclet,以及修訂後的 Doclet。

從已簽出及已上傳狀態中,您可以選取 Narrative Reporting 功能區中比較按鈕上的箭頭,然後選取比較變更起始自來檢視 Doclet 版本清單,以執行 Doclet 比較。您可以選取清單中的任何 Doclet 版本。在Figure 24-63 中,我們選取了 Doclet 版本 1。

Figure 24-63 從 Narrative Reporting 功能區存取的比較功能


從 Narrative Reporting 功能區存取的「比較」下拉功能表 - 依序為「比較」、「比較變更起始自」、Doclet 版本清單

簽入之後,您可以從 Narrative Reporting 功能區的檢查按鈕,或是報表套件面板中目前 Doclet 的特性連結,存取特性對話方塊的版本頁籤,然後選取版本頁籤,來執行 Doclet 比較。使用 Control 鍵來選取要比較的兩個版本。在Figure 24-64 中,我們選取了版本 1 與版本 3。然後,按一下比較按鈕 在「特性」對話方塊中,「版本」頁籤上的「比較」按鈕。

Figure 24-64 從「特性」對話方塊之「版本」頁籤中的「比較」按鈕存取的比較功能


「特性」對話方塊的「版本」頁籤,其中顯示三個 Doclet 版本。已選取版本 1 和版本 3

兩個 Doclet 版本的比較結果會以您熟悉的 Word 格式來呈現,其中包含下列窗格:

  • 變更摘要
  • 受比較的 Doclet
  • Doclet 的原始版本,請把此版本視為基礎版本
  • Doclet 的修訂版本 - 您用來與原始版本比較的版本

Figure 24-65 中的範例顯示將 Doclet 的原始版本與最新版本比較的結果:

Figure 24-65 Doclet 比較結果


變更摘要、受比較的 Doclet、Doclet 的原始版本,以及 Doclet 的修訂版本,也就是用來與原始版本比較的版本

比較 Doclet 版本

若要比較兩個 Doclet 版本,請執行下列動作:
  1. 在「報表中心」面板中,開啟某個 Doclet,您還可以選擇把該 Doclet 簽出。

    如需如何選取、開啟及簽出 Doclet 的相關資訊,請參閱簽出 Doclet。

    Note:

    您必須開啟在特性對話方塊的版本頁籤中,至少要顯示兩個版本的 Doclet。當您簽入 Doclet 時,就會建立一個版本。
  2. 若為已簽出的 Doclet,請做出任何必要的變更並予以上傳,以啟用比較按鈕,然後:
    1. 在 Narrative Reporting 功能區中,選取比較按鈕上的箭頭,然後選取比較變更起始自 (如Figure 24-63 中所示)。
    2. 從 Doclet 版本的清單中,選取清單中的任何 Doclet 版本。

      隨即顯示比較文件。Figure 24-65 顯示範例。

    3. 繼續進行步驟 4。
  3. 若為已簽入或已簽出的 Doclet:
    1. 使用下列其中一種方法來存取 Doclet 的特性對話方塊、版本頁籤:
      • 在 Narrative Reporting 功能區中,按一下檢查以啟動特性對話方塊,然後選取版本頁籤 「版本」頁籤按鈕。
      • 在「報表中心」中,選取某個 Doclet (不需要開啟),選取動作面板中的特性,然後選取版本頁籤 「版本」頁籤按鈕。

      特性對話方塊的版本頁籤的範例顯示在 Figure 24-64 中。

    2. 在特性對話方塊的版本頁籤中,使用 Ctrl 鍵來選取兩個 Doclet 版本,然後按一下比較按鈕 在「特性」對話方塊中,「版本」頁籤上的「比較」按鈕。

      隨即顯示比較文件,如Figure 24-65 中所示。

    3. 繼續進行步驟 4。
  4. 在 Doclet 比較結果視窗中,視需要使用 Word 工具來複查變更。