簽出 Doclet

本主題適用於所有類型之 Office 格式的 Doclet，包含參照與補充。除非另有註明，否則 Doclet 一詞指的是所有 Office 格式的 Doclet 類型。

只能簽出 Doclet、參照 Doclet 及 Office 格式的補充 Doclet，在「報表中心」以下列圖示表示。

  • Doclet 的圖示 代表 Doclet

  • 參照 Doclet 的圖示 表示參照 Doclet

  • 補充 Doclet 的圖示 表示補充 Doclet

當您簽出 Doclet、參照 Doclet 或 Office 格式的補充 Doclet 時，Doclet 會被鎖定，以防止別人修改。

提示：

若要保護所有報表內容，Oracle 強烈建議您先執行簽出，再開啟 Doclet 並進行任何內容修改。這可確保不會不小心覆寫您或其他使用者所進行的任何修改。

註：

在 Oracle Smart View for Office 中，您可以僅下載 PDF Doclet 和以非 Office 為基礎的補充 Doclet。若要簽出 PDF Doclet 和非 Office 補充 Doclet，請使用 Narrative Reporting Web 介面。

開始此程序之前，您應該已經啟動 Office 應用程式、連線至 Narrative Reporting，以及開啟報表套件，如在智慧型檢視中連線至 Narrative Reporting中所述。

若要簽出 Doclet、參照 Doclet 或補充 Doclet，請執行下列動作：

  1. 在「報表中心」中，選取要簽出的 Doclet。
    選取 Doclet 時，請注意下列事項：

    • 按一下 Doclet 名稱會開啟 Doclet，但不會將它簽出。

    • 按一下 Doclet 名稱右側，可讓您選取 Doclet，但不會開啟它。

    • 如果您使用鍵盤導覽「報表中心」，請使用 Ctrl-Tab 導覽至「報表中心」清單中的第一個 Doclet 圖示，並按 Tab 跳到 Doclet 標題，然後使用向上鍵和向下鍵導覽至 Doclet 以進行選取。使用 Ctrl-Tab 以移至「動作面板」功能表項目，並使用向上鍵和向下鍵導覽至「動作面板」選項，然後按空格鍵以選取選項。

      使用鍵盤導覽選取 Doclet 時，選取的 Doclet 名稱周圍會呈現點虛線方塊：


      顯示強調已選取 Doclet 的報表中心面板
  2. 在「動作面板」中，選取開啟並簽出。
    在報表套件中選取 Doclet 後，「開啟並簽出」命令會顯示在「動作面板」中。

    選取此選項會在單一作業中開啟 Doclet 並將它簽出。

    或者，按兩下要開啟的 Doclet 名稱，然後繼續步驟 3。

    註：

    在 Doclet 面板中進行瀏覽時，「動作面板」功能表將會列出和面板中醒目提示的項目相關的項目 (也可以根據醒目提示的項目變更)。如果您使用鍵盤來瀏覽 Doclet 面板，請注意，即使您使用 Tab 鍵移至 Doclet 面板項目，該項目並不會醒目提示，而是要到您按空格鍵之後才會醒目提示。按空格鍵會以方形邊框來醒目提示項目，表示目前已選取該項目而且該項目具有焦點。接著，「動作面板」功能表項目會重新整理以顯示與您選取的項目相關的項目。

    當您開啟下列時，Office 應用程式中將會顯示 Narrative Reporting 功能區：

    • Doclet 或連結一般 Doclet

    • 參照 Doclet

    • Office 格式的補充 Doclet

    圖 24-14 顯示在 Doclet 簽出之前處於起始狀態的編寫階段的 Narrative Reporting 功能區。

    圖 24-14 處於起始未簽出狀態的編寫階段 Doclet 的 Narrative Reporting 功能區


    編寫階段期間處於起始未簽出狀態的 Doclet 的 Narrative Reporting 功能區。

    註：

    Narrative Reporting 功能區中的按鈕可用性取決於指派給您的權限、您所在的階段—撰寫、複查或者簽核，以及您正在執行的作業。

    此外，如果您簽出連結一般 Doclet，則會顯示取代檔案按鈕，而不是上傳按鈕。

  3. 在 Narrative Reporting 功能區中，按一下簽出。

    註：

    • 如果任何類型的 Office 格式的 Doclet 已由其他使用者簽出，則簽出按鈕會被停用。

    • 如果您先檢視開啟的 Doclet 一段時間，再將它簽出，而 Doclet 已由另一位使用者更新，或已在您檢視 Doclet 時重新整理內嵌內容或變數，則執行簽出時，會出現一則訊息，通知您有更新版的 Doclet。選取選項：

      • 是 – 預設值。按一下是時會關閉 Doclet 的工作副本，然後從 Narrative Reporting 下載最新版的 Doclet 並將它簽出，然後予以開啟。您將遺失未儲存的變更。

      • 否 – 忽略警告，並簽出您已處理的本機版本；不過，您會有覆寫另一位使用者所進行更新的風險。

    選取的 Doclet 現在已被鎖定供您使用。您可以連線到 Narrative Reporting 時在智慧型檢視中直接使用。

    在智慧型檢視面板的 Doclet 職責清單中，已經簽出的 Doclet 或補充 Doclet 會顯示鎖定圖示和使用者名稱。


    智慧型檢視面板中 Doclet 職責清單內的 Doclet，顯示 Doclet 圖示上有一個鎖以及簽出 Doclet 之使用者的名稱。

    在 Narrative Reporting 功能區中，簽出按鈕取代為取消簽出按鈕，並新增內嵌按鈕。

    圖 24-15 顯示 Doclet 簽出之後的編寫階段的 Narrative Reporting 功能區。

    圖 24-15 處於已簽出狀態的編寫階段 Doclet 的 Narrative Reporting 功能區


    編寫階段期間處於已簽出狀態的 Doclet 的 Narrative Reporting 功能區。

    在 Narrative Reporting 中使用已簽出的 Doclet 的後續步驟：

    • 如果您要移除 Doclet 鎖定，您可以復原或取消簽出。復原簽出可讓其他使用者簽出和更新 Doclet。請參閱復原簽出。

    • 如果您必須在完成撰寫變更之前關閉 Office，您不需要簽入 Doclet，而是必須上傳才能夠保留進行中的變更。請參閱上傳並使用頁面屬性和投影片母片。

    • 如果您要執行狀況檢查，然後 重新整理任何 Office 類型的 Doclet (請參閱在 Microsoft Office 文件中執行狀況檢查)，請先執行狀況檢查，並以正確的 Doclet 名稱來儲存暫存檔。接下來，請上傳並簽入您儲存的 Doclet (請參閱簽入 Doclet)。然後簽出該 Doclet、執行重新整理，再上傳並簽入該 Doclet。