使用參照檔案中的可用內容按鈕來建立可用內容

在 Oracle Smart View for Office 中，您只要使用 Narrative Reporting 功能區中的可用內容按鈕，即可輕鬆、快速地從參照檔案建立可用內容。

當您使用可用內容時，系統會根據您在 Excel 中選取的範圍，自動為您建立基礎的具名範圍。您只需要為新的內容套用名稱，以及選擇性的描述。

Note:

此功能需要 Narrative Reporting 擴充功能 24.02 版或更新的版本
您可以使用您定義的 Excel 具名範圍來建立可用內容，如使用參照檔案中的 Excel 具名範圍來建立及內嵌可用內容中所述。

如何使用可用內容按鈕來新增可用內容：

在您開始之前：
- 在您計畫要當作參照檔案的 Excel 檔案中，至少要有一個具名範圍。該範圍可以簡單到只有一個儲存格而已。不必是您計畫要作為可用內容的所有範圍。如需如何定義具名範圍的資訊，請參閱定義參照檔案中的具名範圍。
- 如果您尚未使用 Doclet 來登錄該 Excel 檔案 (如使用 Doclet 登錄參照檔案中所述)，請省略步驟 6。如果您使用本主題中的程序來建立可用內容，就不必執行該步驟。
開啟報表套件，然後開啟用來登錄參照檔案的 Doclet。

請勿簽出該 Doclet。只有在 Doclet 處於簽入狀態時，可用內容按鈕才會啟用。

參照 Doclet 應在 Excel 中開啟。若您在 Word 或 PowerPoint 中開啟報表套件，則當您開啟參照 Doclet 時，會啟動 Excel。
按一下 Narrative Reporting 功能區中的檢查來開啟特性對話方塊。

您也可以選取報表套件面板中的 Doclet，然後按一下特性以開啟特性對話方塊。
選取特性中的內嵌內容頁籤，然後按一下可用來源。
按一下可用來源下方的參照檔案名稱，以啟動該 Excel 檔案。

在下列範例中，按一下 Inventory Trend.xlsx 會啟動名為 Inventory Trend.xlsx 的 Excel 檔案。

請注意在 Narrative Reporting 功能區中，只顯示 2 個按鈕：上傳，此按鈕應該是停用的，因為您用來啟動參照檔案的 Doclet 應該沒有簽出；可用內容按鈕，此按鈕應該已啟用。

如果可用內容按鈕沒有啟用，請確保您已簽入用來登錄參照檔案的 Doclet，然後關閉 Excel 並重複執行先前的步驟。
當您已啟動 Excel 參照檔案，且可用內容按鈕已啟用之後，請在該 Excel 參照檔案中選取範圍。

該範圍可以是表格，或是圖形 (例如，圖表)。如果您要選取圖表，請務必選取圖表上方和下方的一個空白資料列。
按一下可用內容按鈕。

這將會啟動定義新的可用內容對話方塊：
在定義新的可用內容對話方塊中，為新的可用內容提供名稱，以及選擇性的描述。

您之前選取的範圍，預設會出現在 Excel 範圍文字方塊。或者，您可以輸入有效的範圍。
按一下確定。

現在，新的內容已可供您內嵌到 Word 或 PowerPoint Doclet 中。
選擇性：若要在新建立的可用內容中停用自動調整表格內容大小選項，請參閱更新 Excel 格式的參照 Doclet 內容及特性。

如果您使用可用內容按鈕來建立可用內容，您並不會看到自動調整表格內容大小按鈕。此選項只適用於利用 Excel 表格或方格 (而非圖表) 所建立的內容。若要停用此選項，您必須編輯可用內容，並清除該選項。