關於連結一般 Doclet

連結一般 Doclet 可讓您輕鬆地跨多個報表套件共用通用程式庫文件。

儲存在 Narrative Reporting 程式庫的資料夾中的文件,可以作為連結一般 Doclet 新增至報表套件。連結一般 Doclet 可維持與程式庫文件的持續連結。更新程式庫文件時,Narrative Reporting 會自動更新連結至程式庫文件的所有 Doclet。Narrative Reporting 會繼續更新 Doclet 檔案,直到停用 Doclet 連結。

連結一般 Doclet 是一種簡單的方法,可確保報表套件之間通用內容的一致性。

Note:

  • 連結 Doclet 僅適用於一般 Doclet。

  • 參照 Doclet 和補充 Doclet 不支援連結一般 Doclet。

  • 連結 Doclet 不支援內嵌內容和變數。

  • 工作流程活動 (例如提交、核准、拒絕和取消) 適用於連結一般 Doclet。這些任務可以在 Oracle Smart View for Office 中完成。

  • 當 Doclet 標示為完成時,將停用該連結。

您可以指定為連結一般 Doclet 的文件類型取決於報表套件類型,如Table 24-1中所示。

Table 24-1 報表套件類型支援的連結 Doclet

報表套件類型 支援連結的文件類型

Word

Word

PowerPoint

PowerPoint

PDF

PDF、Word、PowerPoint、Excel、報表

智慧型檢視中,您可以:

  • 選取 Doclet 並按一下開啟,以檢視報表套件中連結一般 Doclet 的內容。

  • 在「報表中心」選取 Doclet,以檢視連結一般 Doclet 的特性,方法是在動作面板中選取特性,或是在 Narrative Reporting 功能區中按一下檢查按鈕。

  • 在連結一般 Doclet 上執行下列編寫階段工作流程任務:提交核准取消拒絕

  • 簽出連結一般 Doclet 並在 Narrative Reporting 功能區中按一下取代檔案按鈕,可取代連結一般 Doclet,從而移除連結。Narrative Reporting 會警告您取代檔案將中斷連結。確認取代檔案作業並簽入未連結 Doclet 之後,該 Doclet 會變成與報表套件中的任何其他一般 Doclet 一樣,並且可以進一步撰寫、上傳、簽入、提交、核准、取消和拒絕。

    對未連結 Doclet 所做的任何變更只會反映在目前報表套件的 Doclet 中,而不會反映在先前連結的程式庫文件中。

    請注意,在 Narrative Reporting Web 中,當 Doclet 標示為完成、編寫階段完成或報表套件標示為最終時,也可以移除或停用 Doclet 連結。

若要移除連結一般 Doclet 中的連結,請參閱移除連結一般 Doclet 中的連結

Note:

移除 Doclet 連結或因連結中斷後,如果您需要重新建立與程式庫文件的連結 (重新連結) 時,必須在 Narrative Reporting Web 中執行連結程序。Smart View 不支援此程序。請參閱 撰寫和核准 Narrative Reporting 的 Doclet 中的使用連結一般 Doclet以取得詳細資訊。