從參照檔案新增與內嵌可用內容

在您已於 Excel 參照檔案中定義具名範圍後，便可以將範圍指定為可用內容，然後使用此主題中的程序 (略過使用 Doclet 登錄參照檔案和Doclet 中的內嵌參照檔案內容中所述分成兩個部分的程序)，立即將該內容內嵌在您的 Doclet 中。

在此主題中，我們將新增我們於使用 Doclet 登錄參照檔案中所使用 Excel 檔案的可用內容。在該案例中，我們已新增一個具名範圍作為可用內容。但是，在該 Excel 檔案中，還有其他四個具名範圍可以新增成為可用內容在此程序中，我們將從該 Excel 參照檔案中新增具名範圍作為可用內容，然後內嵌具名範圍。

不論您是將內容內嵌至 Word 或是 PowerPoint Doclet，此主題中所述的程序都是相同的。

若要將參照檔案的內容新增至 Doclet，然後內嵌該內容，請執行下列動作：

  1. 開啟報表套件，然後開啟並簽出該 Doclet。

    註：

    確定將游標放置在您想要插入您將在此程序中所使用內嵌內容的位置。

  2. 在 Narrative Reporting 功能區中，內嵌按鈕來啟動內嵌內容對話方塊。

    圖 24-29 顯示一個可用內容「Actual」，其源自於參照檔案 Current Data.xlsx。

    選擇性地按一下顯示預覽按鈕，以檢視所選可用內容的預覽，如預覽可用內容中所述

    圖 24-29 內嵌內容對話方塊


    「內嵌內容」對話方塊顯示可用於內嵌的具名範圍。
  3. 按一下「內嵌內容」對話方塊中的「新增可用內容」按鈕以啟動內嵌新內容對話方塊。
  4. 在內嵌新內容中，按一下來源欄位中的下拉功能表，然後選取一個選項，如圖 24-30 中所示。
    • 本機檔案—選取本機檔案後，按一下 「選擇檔案」按鈕，瀏覽至您計畫作為參照檔案之 Excel 檔案的位置，然後選取該檔案。
    • 參照檔案—如果您想要從清單中先前所登錄的參照檔案新增更多的可用內容，請從來源下拉功能表中選取該檔案。

    圖 24-30 內嵌新內容對話方塊


    「內嵌新內容」對話方塊，其中顯示「來源」欄位中的下拉功能表，當您初次將參照檔案新增至 Doclet 或選取已經在清單中的參照檔案時，您可以從中選取「本機檔案」。

    無論選擇哪一種，可為可用內容選取的範圍清單都會顯示在來源物件下。

    例如，在此主題中，我們將選取先前在使用 Doclet 登錄參照檔案和Doclet 中的內嵌參照檔案內容中使用的 Current Data.xlsx 檔案，該檔案現在於來源物件下方列出四個可新增成為可用內容的範圍，如下一個步驟中的圖 24-30 所示。

  5. 在內嵌新內容對話方塊中，按一下您要在 Doclet 中內嵌的來源物件名稱 (不是核取方塊)。

    提示：

    僅選取一個物件。

    在圖 24-31 中，已按一下名為「全部」的來源物件，並已選取核取方塊。

    圖 24-31 具有已選取具名範圍的內嵌新內容對話方塊


    內嵌新內容對話方塊包含已選取具名範圍。
  6. 按一下確定將所選內容內嵌至 Doclet 中。

    圖 24-32 中的範例顯示內嵌至 Word Doclet 的 Excel 表格。

    圖 24-32 參照檔案的內容已內嵌至 Word Doclet

    參照檔案之 Excel 表格內嵌至 Word Doclet 的範例
  7. 選擇性：選取 Doclet 上的內嵌內容，以檢視其可用的內容名稱，如檢視 Doclet 中可用的內容名稱中所述。
  8. 選擇性：從步驟 2 開始，為所要內嵌參照檔案的每個其他可用內容重複此程序。
  9. 完成時，上傳 Doclet 並將其簽入。