關於在智慧型檢視中建立報表套件結構

您可以使用 Oracle Smart View for Office，輕鬆地建立以 Word、PowerPoint 或 PDF 為基礎的報表套件結構。

使用 Narrative Reporting 本位目錄中提供的新報表套件命令、從 Narrative Reporting 程式庫的「動作面板」中的「新報表套件」命令，或者從「程式庫」中使用者資料夾上的按一下滑鼠右鍵相關內容功能表，您可以使用資料夾結構或檔案作為新報表套件的來源。

報表套件設計的子集和建立活動都是在智慧型檢視中執行。例如，您使用 Narrative Reporting Web 介面來重新排列報表套件中的 Doclet、定義開發階段，以及將使用者指派給那些階段。不過，您可以使用智慧型檢視，透過新增 Doclet (一般、補充和參照) 和區段，以一個步驟快速完成定義報表套件結構的任務。

智慧型檢視提供兩個方法建立報表套件：

• 從資料夾

  在本機或網路磁碟上建立資料夾。在此資料夾之下，放置報表套件的子資料夾和檔案。資料夾的內容和結構 (包括子資料夾和子資料夾的內容) 會變成報表套件結構的 Doclet 和區段。請參閱從資料夾中的檔案建立報表套件結構。

• 從檔案

  選取 .docx 或 .pdf 檔案作為您的報表套件結構的基礎。檔案中的標題會成為報表套件根層級的 Doclet。請參閱從檔案建立報表套件結構。

任一個方法都具有選項，供您在匯入檔案以建立報表套件之前，指定每個 Doclet (一般、補充或參照) 的名稱、描述和類型，並指派作者職責。

匯入之後，將定義您的報表套件的基本結構和內容。您可以透過將更多 Doclet 或區段新增至報表套件結構，從智慧型檢視進一步調整結構，並選擇為其指派作者職責。然後，繼續使用 Narrative Reporting Web 介面來完成報表套件定義。

影片

在智慧型檢視中建立報表套件結構的準則

• 您必須要具有「報表管理員」角色才能夠查看新報表套件命令。

• 從資料夾建立報表套件結構時：

  • 支援以 Word、PowerPoint 和 PDF 為基礎的報表套件。

  • 您必須提供樣式範例文件。該文件可以是您計畫新增至報表套件結構作為 Doclet 的檔案，也可以是您特別建立作為樣式範例檔案的檔案。不過，當您建立報表套件結構時，您需要選取樣式範例文件。

  • 資料夾結構內的檔案不可以是 0 (零) KB。您從 Windows 檔案總管使用按一下滑鼠右鍵功能表建立 Word 或 PowerPoint 檔案時便會產生 0 KB 檔案。請從資料夾結構移除任何這種檔案。

• 當您從檔案建立報表套件結構時，請執行下列動作：

  • 您只能夠建立以 Word 為基礎的報表套件。

  • 僅支援 .docx 和 .pdf 檔案作為報表套件的來源。

  • 即使選取的檔案是 .pdf，產生的 Doclet 也都會屬於 Word 類型 (.docx)。產生的報表套件中不會建立任何區段，而且所有產生的 Doclet 將顯示在根層級。

  • 不需要樣式範例文件。智慧型檢視會根據 Word 文件或 PDF 檔案的內容來產生樣式範例文件。

• 下列情況會導致錯誤：

  • 如果新報表套件對話方塊中有任何必要欄位缺少輸入

  • 報表套件類型和 Doclet 類型不相符；例如，如果您嘗試在以 Word 為基礎的報表套件中定義 PowerPoint 檔案作為一般 Doclet。

  • 對於以資料夾結構為基礎的報表套件結構：

    • 如果結構中有任何資料夾為空白。請從您的資料夾結構移除任何空白資料夾。

    • 如果資料夾結構內有任何檔案為 0 (零) KB。您從 Windows 檔案總管使用按一下滑鼠右鍵功能表建立新的 Word 或 PowerPoint 檔案時便會產生 0 KB 檔案。請確定檔案是有效的非零檔案大小的 Office 文件。

  • 對於以檔案為基礎的報表套件結構，如果檔案為空白、包含無效的內容，或者使用密碼保護。

  • 系統中已經存在具有指定名稱的報表套件；所有名稱都必須是唯一。

  • 報表套件建立者對指定的程式庫資料夾沒有權限。