從檔案建立報表套件結構

使用「智慧型檢視」來從 Word 或 PDF 檔案建立 Narrative Reporting 報表套件結構。

註：

開始之前，請啟動 Oracle Smart View for Office 和登入 Narrative Reporting。

若要從 Word 或 PDF 檔案建立報表套件結構，請執行下列動作：
  1. 在 Narrative Reporting 本位目錄中，選取新報表套件以啟動新報表套件對話方塊。
  2. 若要從 PDF 檔案或 Word 文件建立新報表套件結構，請按一下此圖示旁的圓鈕：

    在「新報表套件」對話方塊中，此圓鈕圖示用來選擇從檔案建立報表套件。
  3. 輸入報表套件名稱以及選擇性的報表套件描述。
  4. 在報表套件類型中，Word 為預設值而且是唯一可用的選項。
  5. 對於要儲存至程式庫的位置，請按一下選取，接著瀏覽至儲存報表套件的「程式庫」資料夾並選取該資料夾，然後按一下報表套件儲存位置對話方塊中的選取。
  6. 對於要分割並匯入至報表套件的文件，請按一下選取檔案，接著瀏覽至檔案並選取該檔案，然後按一下開啟。

    使用開啟對話方塊右下方的篩選控制項來依文件類型進行篩選：Word (.docx) 或 PDF (.pdf)。

    圖 24-11 中的範例顯示新報表套件對話方塊，其中包含所選取以分割成多個個別的 Word 檔案的 Vision.pdf 檔案。在範例中，我們正在建立的報表套件結構將儲存在「程式庫」內的每季資料夾中。

    圖 24-11 從文件建立報表套件結構的選項，在產生 Doclet 之前


    在已選取用來從檔案建立新報表套件的選項時，顯示已顯示在「新報表套件」對話方塊中的欄位。可用的欄位如下：報表套件名稱、選擇性的報表套件描述、報表套件類型、要儲存至程式庫的位置、要分割的文件，以及要匯入以保存產生的檔案的唯讀「選取」資料夾。
  7. 按一下產生 Doclet。

    將會顯示訊息，通知您作業需要一些時間才能夠完成。若要繼續進行，請按一下訊息方塊中的是。

    將會顯示第二個訊息，通知您檔案將轉換成最佳化、可編輯的文件，以及文件看起來和原始檔案並不完全相同，但那些文件稍後可以進行編輯。若要繼續進行，請按一下訊息中的確定。

    檔案產生處理程序完成後，在對話方塊的底端部分，用來儲存檔案的暫存資料夾會顯示在左方窗格中，建立的檔案顯示在右方窗格中，如圖 24-12中所示。

    此外，還會根據剛分割的檔案提供預設樣式範例。

    圖 24-12 從文件建立報表套件結構的選項，產生 Doclet 之後


    在選擇從檔案建立新報表套件之後以及已經完成產生 Doclet 之後，顯示已顯示在「新報表套件」對話方塊中的欄位。在已選取資料夾選項時，對話方塊還原至「新報表套件」對話方塊的格式。可用的欄位如下：報表套件名稱、選擇性的報表套件描述、報表套件類型、要儲存至程式庫的位置。在「報表套件樣式範例」中，有一個已經根據所使用的原始檔案 (而且不可選取) 的內容來定義的樣式範例文件。「選取要匯入的資料夾」欄位中已經指定暫存資料夾位置而且不可選取。對話方塊的底端部分包含已經產生的檔案。您可以編輯 Doclet 類型以及對每個檔案新增選擇性的描述。
  8. 在對話方塊的底端部的右方窗格中，對 Doclet 類型進行任何必要的變更，接著按一下類型之下儲存格中的箭頭，然後選取 Doclet 類型。

    例如，在透過 Narrative Reporting 進行評估之後，已將 Word 文件指定為「一般 Doclet」，但您要將指定變更為「補充」。

  9. 選擇性：在對話方塊的底端部的右方窗格中，按一下名稱和描述之下的儲存格來變更 Doclet 名稱以及對 Doclet 新增描述。

    如有必要，您稍後可以在智慧型檢視中對 Doclet 新增描述；請參閱編輯報表套件、Doclet 和區段特性。

  10. 確定您在新報表套件對話方塊中輸入的資訊正確，然後按一下匯入。

    匯入完成後，您會返回至「Narrative Reporting 面板」，您可以在其中按一下連結以在智慧型檢視中開啟報表套件。

    圖 24-13 包含新報表套件連結的 Narrative Reporting 面板


    「Narrative Reporting 本位目錄」顯示建立的報表套件連結。您也可以按一下向左箭頭來返回至主要 Narrative Reporting 本位目錄。

    或者，如果您透過用滑鼠右鍵按一下「程式庫」資料庫來呼叫新報表套件命令，則請按一下 用來重新整理面板的「執行」按鈕 來重新整理面板，以檢視該資料夾中新的報表套件。