新增 Doclet 至報表套件結構
您可以將 Doclet 新增至 Oracle Smart View for Office 內「報表中心」的報表套件結構。在以 Word、PowerPoint 以及 PDF 為基礎的報表套件中，您可以新增 Doclet、補充 Doclet 和參照 Doclet。
對於 Word 文件，您可以新增整個 Word 檔案。或者，您可以新增開啟的 Word 文件中選取部分的文字。選取的部分會變成新的 Doclet。
若要新增 Doclet 至報表套件結構，請執行下列動作：
- 在「動作面板」中，按一下新增 Doclet 連結，然後在新增 Doclet 至報表套件中，完成下列作業：
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名稱—必要。您可以接受檔案名稱作為 Doclet 名稱，或者輸入新名稱。此名稱就是在報表套件中顯示的名稱。Doclet 名稱限制為 80 個字元。
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類型—必要。從可用的選項中選取 Doclet 類型。可用的選項由報表套件類型決定。例如，在以 Word 為基礎的報表套件中，如果您新增 Word Doclet，則可用類型為「一般」和「補充」；對於在以 PDF 為基礎之報表套件中的 Excel Doclet，可用類型為「一般」、「補充」和「參照」。
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目錄 Doclet - 選擇性。僅適用於以 Word 和 PDF 為基礎之報表套件中的 Word 文件。如果計畫將目前開啟的 Word 文件作為報表套件的目錄，請選取此核取方塊。
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描述—選擇性。輸入 Doclet 描述。
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隱藏 Doclet — 選取以隱藏報表套件中的 Doclet 內容。隱藏的 Doclet 內容將不會包含在報表套件的輸出中。
當目前報告期間不需要報表套件中的特定 Doclet 時，請啟用此選項。這可讓您保留 Doclet 定義和結構，以便將來可能需要其內容時執行報表套件。新增 Doclet 之後，您可以在 Doclet 的特性對話方塊中檢視選項狀態 (請參閱檢查 Doclet)。您可以稍後在 Web 中變更選項狀態；請參閱建立並管理 Narrative Reporting 的報表套件中的編輯特性。
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從編寫階段中排除 - 選項的狀態 (已啟用或已停用) 由是否已經對報表套件定義編寫階段決定。
以下是可能的動作：
如果核取方塊為已停用，則表示未 對報表套件定義編寫階段。不需要採取任何動作。
如果核取方塊為已啟用，則表示已經 對報表套件定義編寫階段。請採取下列一個動作：
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選取此核取方塊來從編寫階段排除 Doclet，然後繼續進行步驟 8。
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清除核取方塊來對此 Doclet 指派作者。清除核取方塊應該會帶您自動前往對話方塊的作者頁籤。繼續進行下一個步驟來對此 Doclet 新增作者。
這是已啟用並清除核取方塊的對話方塊：
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包含所有工作表 - 選擇性。將 Excel 工作簿作為一般 Doclet 新增至以 PDF 為基礎的報表套件時，此項目依預設為已啟用並已選取。清除核取方塊應該會帶您自動前往對話方塊的選取的工作表頁籤，其中列出工作簿中的所有工作表。選取要包含在報表套件之工作表旁邊的核取方塊。
如果要將作者新增至此 Doclet，請繼續執行下一步。如果您沒有將作者新增至此 Doclet，請繼續進行步驟 8
請注意，只有工作表和圖表工作表才是包含在報表套件中的有效選擇。隱藏工作表、巨集表，以及對話方塊表不是工作表選擇的有效選擇。如果工作簿僅包含這些工作表，會顯示一則通知訊息。
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- 若要對此 Doclet 新增作者，請執行下列動作：
- 在對話方塊的左方窗格中選取作者，然後按一下向右箭號來移動至右方窗格。
選擇性：若要搜尋使用者，請在搜尋欄位中輸入使用者名稱，然後按一下
。您也可以按一下 上的箭頭，然後使用篩選選項來縮小搜尋。
- 您選取所有必要的作者並移至右邊的窗格後，請按一下選取使用者對話方塊中的確定。
使用者選擇現在顯示在新增 Doclet 至報表套件對話方塊的作者頁籤中：
您可以按一下指派作者按鈕來進一步變更作者指派。
- 在對話方塊的左方窗格中選取作者，然後按一下向右箭號來移動至右方窗格。