使用面板來更新 Excel 格式的參照 Doclet

如何使用 Narrative Reporting 功能區來更新參照 Doclet 內容：

開啟報表套件。
開啟參照 Doclet，然後將其簽出。
參照 Doclet 應在 Excel 中開啟。若您在 Word 或 PowerPoint 中開啟報表套件，則當您開啟參照 Doclet 時，會啟動 Excel。
選擇性：執行 Oracle Smart View for Office 任務，例如重新整理資料點，或是變更報表中的 POV。
選擇性：執行 Excel 任務，例如重新設定方格或圖表的格式。
在報表套件面板中，從下拉功能表選取可用內容 (請參閱Figure 24-32)。

Figure 24-32 報表套件面板中已選取可用內容選項

此時，畫面會顯示可用內容面板，如Figure 24-33 所示。將滑鼠游標停留在可用內容上時，畫面會顯示編輯內容按鈕及其他動作。

Figure 24-33 可用內容面板
選擇性：變更已選取可用內容的名稱、選擇性描述，或是重新調整表格欄大小選項：
1. 選取清單中的可用內容。
2. 選擇性：若要編輯可用內容的名稱或描述，請按一下已選取內容的，然後在面板中對名稱及描述欄位進行任何必要的變更。
  
  Figure 24-34 顯示已選取內容的目前名稱和描述。請直接在這些欄位中輸入，以變更名稱或描述。
  
  Figure 24-34 可用內容面板，其中顯示編輯選項
3. 選擇性：視需要啟用或清除自動調整表格內容大小核取方塊。
  
  停用自動調整表格內容大小選項，即可將內嵌的 Word 表格與來源參照表格或方格之間的差異降到最低。
  
  當您使用 Narrative Reporting 功能區上的可用內容按鈕來建立可用內容時，此選項是預設啟用的。
4. 完成時，按一下以接受變更，並收合已選取可用內容的編輯欄位。
  
  若要捨棄變更，請按一下取消按鈕。
選擇性：若要尋找參照 Doclet 中的可用內容，請按一下其他動作按鈕，然後選取尋找，如Figure 24-35 所示。

Figure 24-35 顯示，當您選取時可用的選項：尋找、重新對映及刪除。

Figure 24-35 可用內容面板，其中顯示動作功能表選項：尋找、重新對映及刪除

例如使用 Vision 範例，當您選取 "Metrics" 可用內容的尋找動作時，會醒目提示組成該可用內容的範圍。如Figure 24-36 所示，該範圍會以灰色醒目提示，並加上綠色外框。

Figure 24-36 工作表上標示範例可用內容 "Metrics" 的範圍
選擇性：若要重新對映參照 Doclet 內的可用內容：
1. 選取清單中的可用內容。
2. 按一下其他動作按鈕，然後選取重新對映，如Figure 24-35 所示。
3. 在重新對映對話方塊中，按一下包含要重新對映內容的選取連結。
  
  將顯示尚未進行對映的可用內容。在Figure 24-37 中，Consol_BalSht 的清單包含兩個項目：Net_Income 和 Summary_IS。
  
  Figure 24-37 重新對映對話方塊，其中顯示有尚未對映之可用內容的下拉清單
4. 在選取下拉清單中，選取要作為重新對映目標的可用內容項目，然後按一下確定。
  
  進行選擇後，您所選擇的範圍將顯示在取代為欄中。
  
  在下列範例中，Net_Income 範圍現在顯示於取代為欄中。
  
  Figure 24-38 在下拉清單選取項目之後的重新對映對話方塊
5. 選擇性：針對您要重新對映的每個可用內容項目，重複執行從 8.a 到 8.d 的步驟。
6. 完成參照 Doclet 的所有更新後，將其上傳並簽入。