匯入或插入及使用完整格式化的報表

您將報表匯入或插入至 Oracle Smart View for Office 成為完整格式化報表。

1. 在智慧型檢視面板中，瀏覽至報表資料夾。

   例項上提供使用的所有報表都可從報表資料夾存取。

   Note:

   • 大多數的 EPM Cloud 商業流程，報表資料夾都位於應用程式資料夾下。

   • 在 Narrative Reporting，報表資料夾則位於程式庫資料夾下。

2. 選取一個報表，然後選擇動作面板中的選項：

   • 匯入格式化報表—如果您選擇將單一報表匯入至工作簿，請選擇此選項。此選項允許每個工作簿有一個報表。

     您所選取要匯入的每個後續報表將匯入至新的工作簿。

   • 插入格式化報表—如果您計畫將多個報表插入至一個工作簿，請選擇此選項。此選項允許每個工作簿有多個報表。

     您所選取要插入的每個後續報表將新增至同一個工作簿。

   或者，用右鍵按一下報表，然後視需要選取匯入格式化報表或插入格式化報表。

   如果報表在啟動時包含預覽 POV，請執行步驟 3。如果報表包含提示，請執行步驟 4。如果沒有提示或預覽 POV，則完整格式化報表呈現如下：

   • 如果您選取匯入格式化報表，則報表將呈現在新的 Excel 工作簿中。

   • 如果您選取匯入格式化報表，則報表將呈現在目前的 Excel 工作簿中。

   如果在報表設計期間啟用了列印所有選擇，則工作表名稱將反映報表名稱，後面是為列印所有選擇啟用的第一個 POV 維度，並視需要截斷工作表名稱以符合 Excel 的 31 個字元限制。

   請注意，報表可能包含數個方格、圖表、文字物件及影像，散布在一或多個頁面上。系統在匯入時，會將這類物件全都匯入 Excel 工作簿中。在已匯入的 Excel 工作表中，報表中的文字方塊會轉換成影像。在某些情況下，您可能必須手動調整 Excel 中影像方塊的大小，以符合報表的呈現方式。如要調整影像的大小，請使用 Excel 的影像格式化工具。用滑鼠右鍵按一下影像，然後選取大小及內容。在設定圖片格式中，將調整高度和調整寬度設定為 100%。

3. 如果為報表啟用預覽 POV，您可以按一下選取 POV 對話方塊中的確定選擇使用預設 POV，或者您可以如預覽報表中的 POV中所述變更 POV，再按一下確定。

   完整格式化報表會視您所做的選擇，連同所選的 POV 一起匯入或插入，並在新的工作簿或目前的工作簿中呈現。

4. 如果報表包含提示，您可以按一下選取提示對話方塊中的確定選擇使用預設提示；或者，您可以變更提示，如編輯報表中的提示中所述，然後按一下確定。

   完整格式化報表會連同所選的提示一起匯入或插入，並在新的工作簿或目前的工作簿中呈現。

5. 選擇性：匯入或插入報表後：

   • 若要編輯某個工作表的 POV，請按一下智慧型檢視功能區其報表群組中的編輯 POV 按鈕，然後遵循變更報表中的 POV中的程序來進行。

   • 如果提示可供編輯，請按一下智慧型檢視功能區其報表群組中的編輯提示按鈕，並遵循編輯報表中的提示中的程序進行。

6. 選擇性：若要在報表中基礎資料在您的階段作業中有所變更時重新整理匯入的報表，請按一下智慧型檢視功能區其報表群組中的重新整理報表按鈕。

   Note:

   • 只有在開啟報表時，報表群組才會顯示在智慧型檢視功能區中。重新整理報表可維護開啟的工作簿，也可以維護使用者公式。
   • 當您在 Excel 中重新整理現有的匯出、匯入或插入報表時，將在同一 Excel 工作簿中重新整理現有報表。
   • 您只能重新整理 Excel 原始工作簿中的報表。
   • 如果您將報表工作表移動或複製到另一個工作簿，則無法重新整理它們。
7. 選擇性：若要從已匯入的方格或圖表建立特設方格，請選取方格中的某個儲存格，或是選取該圖表影像，然後在智慧型檢視功能區中，按一下分析。

   在包含多個報表的工作表中，選取某個報表，然後按一下分析。

   系統會在不同的工作表中啟動特設方格。

   Note:

   • 如果您的報表包含百分比，請注意，百分比格式設定也是值所套用之數字格式設定的一部分。系統在匯入已格式化的報表時，會顯示已套用數字格式設定的值。在特設方格中，系統會顯示沒有任何格式設定的數字。

   • 系統在執行分析時，不會考量到您對提示及 POV 所做的修改。新插入的特設方格 (或是已分析方格) 永遠都會顯示預設方格。

   • 分析命令在下列情況中並不受支援：

     • 在使用群組功能的已格式化報表上。

     • 在已分析的方格上。

   如需如何使用特設方格的資訊，請參閱將報表匯入為特設查詢。

8. 選擇性：若要檢視報表的特性，請在智慧型檢視面板的樹狀結構中選取報表，然後按一下特性。

   或者，用滑鼠右鍵按一下報表名稱，然後選取特性以存取報表特性。

   在報表特性對話方塊中，檢視下列報表特性：名稱、描述、路徑 (如果位於非預設資料夾中)、建立者 (使用者名稱)、建立時間 (日期) 和修改時間 (日期)。

9. 選擇性：使用 Excel 的儲存或另存新檔命令來儲存工作簿。