編輯報表中的提示

如果報表包含提示，則您可以在匯入、插入或變更提示時選擇採用預設提示。

提示標籤是在設定報表時定義的。報表設計人員必須定義有意義的標籤，例如「選取報告區域」或「選取季度」，讓使用者能夠瞭解，並選取正確的提示。當使用者在 Oracle Smart View for Office 中匯入或插入報表時，如果該報表包含提示，選取提示對話方塊就會列出可用的提示，讓使用者可以先選取必要的提示，再匯入或插入報表。

在選取提示對話方塊中，提示是依照提示標籤而不是維度名稱來分類。這會很有用，尤其是在有數個提示屬於相同的維度時。在這種情況下，提示標籤可讓使用者輕易區分這些提示。

Note:

  • 在您開始之前：

    • 您應該已依照匯入或插入及使用完整格式化的報表所述的步驟匯入報表。
    • 如果工作簿中有您要保留的變更，請儲存工作簿。系統將會關閉工作簿，並在您編輯提示時重新產生工作簿。
  • 使用插入格式化報表命令時，您可以編輯所插入報表中的提示。Smart View 功能區 中的編輯提示動作已停用。請改為重複執行插入格式化報表命令，然後選取所需的提示。
  • 包含關聯式表格的報表會以靜態報表的形式匯入。因此，針對這類報表，會停用 Smart View 功能區中的編輯提示動作。
若要編輯報表的提示：
  1. 匯入或插入報表。

    如果您在匯入或插入報表時出現選取提示對話方塊，請繼續進行步驟 3。如果您已經匯入報表，且現在想要編輯提示，請繼續進行步驟 2。

  2. 在智慧型檢視功能區中，按一下編輯提示 「編輯提示」按鈕。
  3. 在選取提示對話方塊中，按一下某個提示旁邊的 成員選取器圖示，以從選取對話方塊或成員選擇對話方塊中為該提示選取所需的成員。
  4. 在左側窗格中，選取一或多個成員，然後按一下 向右箭號按鈕，以便將成員移至右側窗格。

    如果未定義選擇清單，就會顯示成員選擇對話方塊。

    如果您已為該維度定義了使用 Descendants() 或 Descendants (Inclusive) 函式的預先定義選擇清單，該選擇清單就會以階層格式，出現在選取對話方塊的左側窗格中。已選取的成員則顯示在對話方塊右側的一般清單中。

  5. 選擇性：您也可以執行下列作業：
    • 若要移除已選取的成員，請在右側窗格中選取該成員，然後按一下 向左箭頭，以便將該成員移至左側窗格。
    • 您可以在搜尋文字方塊中輸入搜尋字詞，然後按一下搜尋按鈕以篩選左側窗格中的結果。
    • 您可以使用顯示階層核取方塊，視需要將左側窗格中的顯示結果切換成一般清單，再切換回階層結構。

    • 只有在報表提示已被設定成可選取多位成員時，您才可以選取多位成員。

    • 如果從階層式選擇清單或一般清單中選取多個成員，則一律會在右側窗格中顯示為一般清單。
    • 在左側和右側窗格中，子項與底部函式的提示會繼續顯示為一般清單。
  6. 將所需的成員移至右側窗格之後，請按一下確定以返回選取提示對話方塊。
  7. 同樣地，視需要為其他提示進行選取。
  8. 按一下選取提示對話方塊中的確定。
    隨即根據選取的提示來重新載入報表。在產生的工作簿中，工作表將會按字母順序顯示，就跟它們在對話方塊中的列出順序一樣。如有必要，您可以手動重新排列 Excel 工作表的順序。