資料選項

設定「資料」選項，以控制資料儲存格的顯示方式。

資料頁籤中的隱藏資料列、隱藏資料欄及隱藏區塊選項是全域選項。這些選項會套用到目前的整個試算表 (包括新增至目前試算表的新工作表)，並成為所有現有和新試算表的預設設定。空白工作表也會顯示這些選項，您可以在資料隱藏選項啟用時存取和清除這些選項，並避免開啟不含任何有效資料列的特設方格。

若要設定資料選項，請執行下列動作：

  1. 在擴充功能功能表中，選取 Smart View for Google Workspace，然後選取選項。
  2. 在選項對話方塊中，選取資料頁籤。
  3. 在資料頁籤中選取選項，如 資料選項所述。
  4. 選擇性：若要將您的資料頁籤選取項目，儲存為您從資料來源匯入之所有新內容的預設選取項目，請選取進階頁籤，然後按一下將目前的選項儲存為預設選項。
  5. 按一下確定以儲存變更。

資料選項

表格 5-2 資料選項

選項 描述
列隱藏 為了提升方格效率，您可以隱藏包含您無須檢視的資料類型的列。
零 隱藏只包含零的列。
無效 隱藏只包含無效值的列。
缺少 隱藏僅包含資料庫中不存在資料之儲存格的列。無資料與零不同。「零」是資料值。
底線 隱藏成員名稱中包含底線字元的列。
欄隱藏 為了提升方格效率，您可以隱藏包含您無須檢視的資料類型的欄。
零 隱藏只包含零的欄。
無效 即使資料無效仍顯示實際的資料，而非顯示 #Invalid/Meaningless 或其他取代文字。如果沒有資料，則儲存格保留空白。
缺少 若欄中的儲存格其資料沒有在資料庫中，則隱藏該欄 (無資料與零不同)。「零」是資料值。

如果您稍後取消選取無資料/缺少資料，則只會從該點開始傳回隱藏的值。您必須先收合再展開一個成員，以擷取在此選項選取時隱藏的值。
底線 隱藏成員名稱中包含底線字元的欄。
區塊隱藏 區塊隱藏
隱藏缺少資料的區塊 隱藏沒有資料在資料庫中的儲存格區塊。
取代 取代

缺少/無資料標籤

無存取權標籤

 資料儲存格可能包含遺漏的資料，或是您沒有權限檢視的資料。在這類儲存格中，智慧型檢視預設會分別顯示 #Missing 或 #No Access，但您可以變更這些標籤。

#Missing 取代標籤可讓您將資料值從儲存格交集中清除。例如，若要清除「紐約」的銷售資料，請在「銷售」和「紐約」交集所在的儲存格中手動輸入 #Missing，然後按一下提交。這會將資料值從資料庫清除。資料庫上的後續查詢將會在「銷售」和「紐約」的交集顯示 #Missing。

若要變更標籤，請在這些欄位的任一欄位中，輸入您選擇的文字 (或保留預設值)。文字標籤雖有可提供描述的好處，但是會導致 Google 試算表函式失敗。

在 #Missing 欄位中，您可以輸入 #NumericZero 以指定數值零 (0) 取代標籤。您可以搭配 #NumericZero 使用函式，但無法將零提交給資料庫 (即使零是真正的零，而非取代標籤)，除非您選取提交零核取方塊。若計算取決於含數值零標籤的儲存格，該計算會運算正確，並取得該儲存格的值作為零。
提交零 如果您為上述 #Missing 標籤選擇 #NumericZero，如果您希望可以提交零至資料庫，請選取此選項。
特設模式 特設模式
無資料導覽 禁止在導覽時計算來源資料，來加速樞紐分析、縮放、僅保留和僅移除這類作業。當您準備擷取資料時，請清除無資料導覽。