成員選項

設定「成員」選項，來定義成員在表單和特設方格中的顯示方式。

若要設定成員選項，請執行下列動作：

  1. 在擴充功能功能表中，選取 Smart View for Google Workspace，然後選取選項。
  2. 在選項對話方塊中，選取成員頁籤。
  3. 在成員頁籤中選取選項，如 成員選項所述。
  4. 選擇性：若要將您在成員頁籤上所做的選擇，設定為您從資料來源匯入之所有新內容的預設選項，請選取進階頁籤，然後按一下將目前的選項儲存為預設選項。
  5. 按一下右上角的 用於關閉的 X 按鈕 以關閉選項。

成員選項

表格 4-3 成員選項

選項 描述
一般 一般
祖代放置

選取下列其中一個選項，以指定祖代在階層中的位置：

  • 頂端：以從最高到最低層級的順序顯示階層
  • 底端：以從最低到最高層級的順序顯示階層
縮排

僅適用於特設。

選取下列其中一個選項，以指定階層的縮排方式：

  • 無
  • 子項目 ：內縮子代。祖代則在欄中靠左對齊。
成員名稱顯示

選取下列其中一個選項，以指定在儲存格中如何顯示成員名稱：

  • 成員名稱或別名可僅顯示成員名稱或別名 (如果已使用別名表的話)。
  • 成員名稱與別名可顯示成員名稱及其別名。
  • 僅相異成員名稱可顯示完整名稱。
將成員格式化為文字

選取下列其中一個選項，以指定如何將成員格式化為文字：

  • 單引號
  • 無
成員保留 成員保留

僅適用於特設方格。
包含選擇 顯示所選的成員，以及因為作業而擷取的成員。
在所選群組內 僅在所選的儲存格群組上執行特設作業，讓未選取的儲存格保持現況。只有當有兩個或更多個維度在方格下作為列或跨方格作為欄時，此設定才有意義，適用於縮放、僅保留及僅移除。
移除未選取的群組 對於放大或縮小，除了選取的成員和因為縮放而擷取的成員以外，請移除所有維度和成員。
註解和公式 註解和公式
保留特設的公式和註解 保留特設方格中的公式與註解。

如果您清除此選項，會從方格移除公式和註解。

註：

選取保留特設的公式和註解時，只支援「重新整理」作業。不支援其他特設作業 (例如放大或僅保留)。
保留註解與不明成員 保留特設方格中的註解與不明成員

註：

只有在選取保留註解與不明成員時，才支援「重新整理」作業。不支援其他特設作業 (例如放大或僅保留)。
彈性表單：在 POV 和使用者變數變更時保留方格 在 POV 或使用者變數變更之後，保留彈性表單中已修改的成員。

如果未選取此選項，則在 POV 或使用者變數變更時，將移除彈性表單中任何新增的列或欄。如需詳細資訊，請參閱在 POV 或使用者變數變更之後，保留彈性表單上已修改的成員。