對報表套件、報表及應用程式採取動作

您可對內容庫構件採取的動作有所不同。

報表套件

您在內容庫的「報表套件」資料夾中選取報表套件時,其會在報表中心開啟。您可採取的動作,視您的角色與報表套件的狀態而定。請參閱建立報表套件。在內容窗格中可對報表套件採取的動作:

  • 開啟—開啟報表套件。

  • 編輯—在報表中心編輯報表套件。

  • 檢驗—檢視與變更;特性與檢視存取權,以及檢視歷史記錄。

  • 複製—製作報表套件的副本。

  • 將 URL 複製到剪貼簿—提供直接 URL 來開啟內容庫構件,如報表套件、報表、快照報表、報表簿或第三方檔案。

  • 移動—將報表套件移至您可存取的其他資料夾。

  • 稽核—摘錄報表套件的稽核項目。請參閱執行稽核

  • 匯出—將資料夾與其內容製成 ZIP 檔案,並儲存在您選擇的位置。請參閱移轉構件

  • 在內容庫資料夾中檢視 —在報表套件所在的內容庫位置中查看。

    註:

    只有在選取報表套件資料夾時才能使用。

報表和報表簿

您在內容庫的「報表套件」資料夾中選取報表或報表簿時,系統會開啟報表或報表簿。您可採取的動作,視您的角色與報表的狀態而定。在內容窗格中可採取的部分動作:

  • 開啟—在 Reports 中開啟報表。

  • 開啟方式

    • 以下列其中一個格式開啟報表ExcelHTMLPDF

    • 透過 ExcelPDF 格式開啟報表簿

  • 編輯—在 Reports 中編輯報表。

  • 檢驗—檢視與變更;特性與檢視存取權,以及檢視歷史記錄。

  • 複製—製作報表的副本。

  • 將 URL 複製到剪貼簿—提供直接 URL 來開啟內容庫構件,如報表套件、報表、快照報表、報表簿或第三方檔案。

  • 移動—將報表移至您可存取的其他資料夾。

  • 稽核—摘錄報表的稽核項目。請參閱執行稽核

  • 匯出—將資料夾與其內容製成 ZIP 檔案,並儲存在您選擇的位置。請參閱移轉構件

  • 在內容庫資料夾中檢視 —在報表所在的內容庫資料夾位置中查看。

    註:

    只有在選取報表資料夾時才能使用。

  • 變更資料來源 (僅限報表)—選取報表的其他資料來源。

散發定義

您在內容庫的「散發定義」資料夾中選取散發定義時,系統會開啟散發定義進行編輯。在內容窗格中可採取的部分動作:

  • 編輯—從內容庫中編輯散發定義。

  • 檢驗—檢視與變更;特性與檢視存取權,以及檢視歷史記錄。

  • 複製—製作散發定義的副本。

  • 移動—將散發定義移至您可存取的其他資料夾。

  • 稽核—摘錄散發定義的稽核項目。請參閱執行稽核

  • 匯出—將資料夾與其內容製成 ZIP 檔案,並儲存在您選擇的位置。請參閱移轉構件

  • 在內容庫資料夾中檢視 —在散發定義所在的內容庫位置中查看。

資料來源

您在內容庫的「資料來源」資料夾中選取資料來源時,系統會開啟資料來源進行編輯。在內容窗格中可採取的部分動作:

  • Edit—Edit a data source.

  • 檢驗—檢視與變更;特性與檢視存取權,以及檢視歷史記錄。

  • 匯出—將資料夾與其內容製成 ZIP 檔案,並儲存在您選擇的位置。請參閱移轉構件

應用程式

您在內容庫的應用程式 資料夾中選取應用程式時,其會在應用程式中心開啟。您可對應用程式採取的動作,視您的角色與權限而定。您可以在內容窗格中採取的一些動作:

  • 檢驗—檢視與變更;特性與檢視存取權,以及在「檢驗」對話方塊中檢視歷史記錄。

  • 稽核—摘錄內容庫構件 (如報表套件、報表、快照報表、報表簿或第三方檔案) 的稽核項目。請參閱執行稽核

  • 匯出—將資料夾與其內容製成 ZIP 檔案,並儲存在您選擇的位置,請參閱移轉構件

此資料夾的規則如下:

  • 唯有應用程式構件能放在此資料夾中。也允許有其他下階資料夾與構件。

  • 所有系統使用者都能查看資料夾並擁有讀取存取權。其內容的其他存取權要透過存取安全性。

  • 服務管理員、應用程式管理員及內容庫管理員(特別是建立下階資料夾)都擁有此資料夾的寫入存取權。

如需有關應用程式與作業的詳細資訊,請參閱瞭解 Narrative Reporting 應用程式