組織與維護內容庫

在導覽窗格中,有一些可供組織與維護內容庫的動作,可用「動作」動作齒輪 圖示來組織或維護內容庫。

註:

部分下列動作可能並不適用於系統產生的個人資料夾或系統個人資料夾。

  • 檢驗—審核與變更特性、存取權、檢視歷史記錄。如需詳細資訊,請參閱檢驗資料夾與構件

  • 移動—將資料夾與內容重新安放到新位置。

  • 稽核—摘錄可用於調查資料夾的結果。

  • 重新整理—更新資料夾,以檢視最新的內容變更。

  • 匯出—將資料夾與其內容製成 zip 檔案,並新增至您選擇的位置。

內容窗格中,視資料夾類型或所選構件以及套用至該位置(資料夾)或構件的安全性而定,會有一些可透過其中一個「動作」動作齒輪向下箭頭 圖示來組織與維護內容庫的動作:

  • 下載—將資料夾或構件移動或複製到其他位置。

  • 檢驗—審核或變更;特性與存取權,以及構件或資料夾的檢視歷史記錄。請參閱檢驗資料夾與構件

  • 刪除我的最愛捷徑—移除「我的最愛」資料夾中的捷徑。

  • 稽核—摘錄可用於調查資料夾的結果。

  • 新增至我的最愛—讓構件顯示在系統產生的「我的最愛」資料夾中。

  • 匯出—將資料夾與其內容製成 ZIP 檔案,並儲存在您選擇的位置。

  • 匯入—從內容庫或本機匯入檔案。

  • 將 URL 複製到剪貼簿—提供直接 URL 來開啟內容庫構件 (如報表套件、報表、快照報表、報表簿或第三方檔案)。

註:

在內容庫的內容窗格中選取構件時,系統會自動以原生環境開啟構件。例如,您選取報表套件時,其會在報表中心開啟。其間系統會提示您開啟或儲存第三方文件,如 XLSX 檔案。