編寫階段

在編寫階段中，作者與核准者會使用 Doclet 來新增內容至報表套件。作者將提供內容，而核准者則審核與編輯內容。

編寫階段的優點包含：

內容管理

內容管理可讓使用者對中央儲存庫存回或取出 Doclet，確保一次只有一位使用者更新 Doclet。此外它還可提供版本控制。使用者存回更新版的 Doclet 時，系統會自動儲存先前的版本。先前的版本可輕鬆存取以進行比較。使用者可儲存仍在處理的版本，並在版本可供他人存取時予以存回。

彈性工作流程

工作流程會啟用協同式編製 Doclet 內容。作者將能更新 Doclet，核准者則可審核與編輯內容。您可以設定多重核准層次，而核准層次數可依 Doclet 而有所不同。例如，內含簡介說明的 Doclet 無需核准，內含收入資訊的 Doclet 則需要多重核准層次。

透過工作流程，審核處理中被排在後端的使用者將可提前接管 Doclet。例如，若將 Doclet 指派給某位作者，報表套件的核准者或擁有者可對 Doclet 逕行採取動作，無需等候該位 Doclet 作者。此種彈性能去除瓶頸，並加快內容編製作業。

處理報表

處理報表可讓您在兩種層次上檢視編寫階段的狀態：

• 摘要層次—提供整個編寫階段的狀態，如編寫階段整體完成百分比、所有 Doclet 的狀態摘要，以及編寫階段的到期日與剩餘時間。

• Doclet 層次—提供個別 Doclet 的狀態、目前職責，以及是否已存回或取出 Doclet。您也可以一窺 Doclet 的工作流程層次，包含使用者指派與使用者的到期日。