報表套件元件

報表套件是由數個元件所組成︰

  • Doclet 是報表個別的部分,可以指派給作者提供內容。

  • 選擇性補充 Doclet 及 Doclet 在工作流程與內容管理方面的管理方式完全相同,只是檔案內容不會合併至報表套件。
  • 參考 Doclet 及 Doclet 在工作流程與內容管理方面的管理方式完全相同,只是檔案內容不會合併至報表套件。

  • 區段可協助將報表套件中的 Doclet 分組與組織。

  • 編製階段可讓您從三個階段當中選取所需的編製階段︰編寫、審核及簽核階段。

Doclet

報表套件的核心功能就是將報表細分成稱為 Doclet 的子元件。Doclet 會視您所建立的報表類型而不同。例如,銷售報表的每個地理區域會有個別 Doclet,而用於揭露財務的每個不同財務報表、稅務報表及票據都有其 Doclet。

或者,若是只由一人負責報表中的所有損益表資訊,可以將這些損益表文件全部分類為單一 Doclet。如何定義 Doclet 全都取決於您。請參閱報表套件設計考量中的「識別 Doclet」。


Doclet 的影像

在您識別報表中的 Doclet 之後,可以將其指派給負責提供內容的作者。例如,在依分類細分收入的報表中,您可以有服務、硬體以及軟體授權的 Doclet。接著,您可以將每個 Doclet 指派給負責該分類的管理小組。

補充 Doclet

如程序、指示、參考資料等等的補充文件,能以補充 Doclet 的形式上傳至報表套件。補充文件可以是任何類型的文件檔案(例如 PDF、Excel、Word 等等)。由於合併報表內不會包含補充 Doclet 的內容,所以這些 Doclet 會從審核與簽核處理中排除。補充 Doclet 內容無法在線上檢視,但使用者可以下載,並像是在內容庫中使用第三方構件一樣,以相同的方式使用原生程式開啟補充 Doclet。

請一併參閱此影片 影片圖示 Narrative Reporting 中管理補充 Doclet

參考 Doclet

參考 Doclet 可用作容器來儲存內容 (如 Excel 檔案的指定範圍或報表的圖表與圖形,請參閱將報表新增至參考 Doclet),並由一或多個一般 Doclet (非補充) 消耗。

參考 Doclet 的檔案內容不會直接 納入像是預覽、公布、審核例項或簽核例項等的任何報表套件輸出。然而,即使實際的參考 Doclet 不是直接合併在輸出中,耗用 Doclet 內的內嵌內容還是會顯示為報表套件輸出的一部分。參考 Doclet 可以參與編寫階段,但不會參與審核或簽核階段。

區段

區段可讓您將組織的 Doclet 分組,或將有共同格式或專供共同的對象使用的 Doclet 放在一起。例如,您可以將財務揭露報表中的所有財務報表組成一個區段。這樣做只會對指派給該區段的審核者顯示篩選過的 Doclet 檢視。

編製階段

報表套件編製共有三個階段︰


編寫、審核及簽核階段
  • 編寫階段—將各種不同的報表內容與支援詳細資料,編譯成有凝聚性的報表套件。

  • 審核階段—蒐集多個草稿版本上的註記,並據以修訂報表內容。

  • 簽核階段—蒐集重要人士的電子簽章,以及保護報表內容避免遭到修改。

您決定報表需要哪些編製階段。如果報表內容主要是由一或兩人提供,您可能不需要編寫階段。如果您是為一小群內部利害關係人編製報表,而不是對大眾,您可能不需要審核階段。您可以依照所需的報表類型來客製化編製階段。請參閱報表套件設計考量中的「決定編製階段」。

讓我們更詳細地來看看這些編製階段。