將管理報表新增至參考 Doclet

就 Microsoft Word 與 PowerPoint 型報表套件而言，若要使用 Narrative Reporting 所建立管理報表的可用內容，您必須先將該管理報表新增至報表中心內報表的參考 Doclet 中，然後讓管理報表內容可供 Docklet 作者在其 Doclet 中使用。如果從 Doclet 中的管理報表插入圖表與圖形之後，管理報表內容有所變更 (例如，圖表或圖形的報表 POV 變更)，或者如果資料經過重新整理、或管理報表定義有所變更，更新將會自動推播至 Doclet，其中會使用來自管理報表的可用內容。這也稱為伺服器端的資料重新整理。

註：

若是 PDF 型報表套件，您可以將報表報表直接插入作為 Doclet。您無須使用參考 Doclet 來存取部分報表報表。請參閱新增 Doclet。

您可以將含有提示的管理報表插入報表套件作為參考 Doclet。您可以在插入報表與重新整理快照時回應提示。您存入參考 Doclet 時，耗用該參考 Doclet 的所有 Doclet 都會更新以反映提示選項。請參閱使用報表進行設計指南中的「在管理報表參考 Doclet 中使用提示」。

註：

當參考 Doclet 合併至報表套件時，報表套件層次的全域設定會修訂管理報表中的下列格式設定：

  • 千分位分隔符號

  • 小數位數分隔符號

  • 單位

請參閱建立報表套件結構。

以下是圖表與圖形的範例，它們隨報表建立，然後插入 Doclet 中。如需有關報表的詳細資訊，請參閱使用報表進行設計與使用報表。


Doclet 中的報表範例。

若要將管理報表新增至參考 Doclet 中：

  1. 從報表中心選取 新增 Doclet。。

  2. 從報表中心將參考 Doclet 新增至報表套件。隨即會顯示「參考 Doclet 特性」。

  3. 輸入名稱與描述。名稱為必要項目。

  4. 從必要的「類型」欄位選取報表。

  5. 選取瀏覽並瀏覽至內容庫中的管理報表，以納入參考 Doclet 中。

    註：

    您可以在瀏覽對話方塊中按一下共用資料夾，輕鬆地導覽至共用資料夾位置。

  6. 指定您是否要將報表連結至內容庫中所選取的報表。將報表連結至內容庫報表時：

    • 如果內容庫報表設計變更，在報表套件中重新整理報表參考 Doclet 的資料時，該 Doclet 將會反映內容庫報表例項的設計。
    • 您可以重新整理、取代或預覽報表參考 Doclet 例項，但不像未連結的報表參考 Doclet，您無法在報表套件中編輯報表設計，而是需要直接編輯報表的內容庫例項。
  7. 使用「報表 POV」對話方塊來定義 POV，或回應管理報表提示 (若適用)。

    註：

    選取報表並定義 POV 後，會擷取報表的快照（包含資料）並連同報表套件一起儲存。其不再連結至內容庫中的原始報表。

  8. 從「報表 POV」對話方塊中，為報表的每個 POV 維度選取成員。

    註：

    只會顯示管理報表中可用的「全域 POV」維度。若 POV 維度位於「區域 POV」且未啟用編輯，便不會在此處顯示。

  9. 選擇性：選取變數，而非成員。

    註：

    若已選取變數，您可將報表設為在 POV 變數有所變更時自動重新整理。在「報表 POV」對話方塊中選取自動更新變數核取方塊。

    當報表 POV 在報表套件中更新時：

    • 報表會重新整理，而包含報表內容的 Doclet 會自動取出、更新及存回。

    • 存回時，則會建立 Doclet 的新版本。

    • 執行報表 POV 變更後，您無須於本機開啟檔案與手動重新整理。

  10. 從 POV 對話方塊中選取確定。

  11. 選取對內容採取動作、預覽報表快照，來預覽含報表資料的報表快照。