建立報表套件結構

• 從首頁上的「歡迎使用」面板，按一下 ，然後選取報表套件。

• 從內容庫環境中，按一下 ，然後選取報表套件。

• 若是 Word 與 PowerPoint 型報表套件，請在樣式範例欄位中，從包含報表套件的樣式設定或投影片版面配置的本機磁碟機中，選取要上傳的 Microsoft Word DOCX 檔 (用於 Word 型報表套件) 或 Microsoft PowerPoint PPTX 檔 (用於 PowerPoint 型報表套件)。請參閱瞭解樣式範例。

• 選擇性：若是 PDF 型報表套件，請按一下表頭與表尾來設定表頭與表尾資訊及邊界大小。請參閱指定 PDF 型報表套件的表頭、表尾及邊界。

您可以啟用下列階段：

• 編寫階段— 將 Doclet 指派給 Doclet 作者進行內容編製。如果您的報表套件需要 Doclet 核准，請按一下 ，以新增核准層次並設定其到期日。您可以在此畫面新增多個核准層次，定義報表套件中的 Doclet 可有的最大核准層次數。您可以根據 Doclet，由零至最大值來指定不同的核准層次數。也就是說，如果您在此畫面設定三個 Doclet 核准層次，您新增的每個 Doclet 最多可以啟用三個核准層次。

  允許作者撤回 Doclet – 如果啟用，此選項允許作者與核准者重新啟動 Doclet 工作流程。依預設，會停用允許作者撤回 Doclet 選項。請參閱為 Narrative Reporting 編寫及核准 Doclet 中的撤回 Doclet。

• 審核階段— 由審核者或群組審核的報表套件。審核者可對選取的報表內容提供意見，並參與可能修改該內容的相關執行緒討論。若要新增其他審核週期，請按一下 。

• 簽核階段— 報表套件一般是在公布之前由公司主管簽核。在報表套件進入簽核階段之後，不得進行其他修改。

• 擁有者可以修改報表套件結構與特性、執行階段處理以及指派使用者。

• 審核者可以審核報表套件並對內容提供意見。

• 簽署者可以提供報表套件的最終簽核以允許公布。

  註：

  報表套件允許在簽核階段最多為 50 名使用者指派簽署者。如果簽署者使用者指派超過限制，則無法儲存報表套件。

• 檢視者可以檢視報表套件，但無法進行修改。

下列考量適用於這些設定：

• 這些設定會套用至整個報表套件。它們並非在 Doclet 層次進行設定。

• 系統會將這些設定套用至報表套件與其 Doclet 的所有輸出中，包含下列項目：

  • 預覽 (報表套件與 Doclet 兩者)

  • 審核與簽核例項

  • 下載或開啟個別 Doclet

  • 下載報表套件

  • 報表套件的所有公布輸出

• 這些設定會套用至所有來自 Excel 型參考 Doclet 與報表參考 Doclet 的內嵌內容，以及源自 Excel 的參考變數。不過，它們並不會套用至任何手動輸入的內容或靜態變數。例如，如果您在 Doclet 中手動輸入數字，並以句點作為千分位分隔符號，而報表套件使用逗號作為千分位分隔符號，當 Doclet 合併至報表套件時，系統並不會將該句點分隔符號轉換成逗號。

• 這些設定會置換任何其他數字格式化設定，包括 Narrative Reporting 或 Microsoft Excel 中的使用者偏好設定。

  例如，如果您在此畫面上將小數位數分隔符號設為句點，然後新增一個以逗號作為小數位數分隔符號的 Microsoft Excel 參考 Doclet，整個報表套件 (包含參考 Doclet) 的最後小數位數分隔符號格式會是句點。

• 在共用資料夾選項設定中，您只要變更資料夾位置，無須在 Doclet 中手動更新相關報表的連結。

• 在 Doclet 版本選項設定中，您可以設定先前 Doclet 版本數目。先前 Doclet 版本數目限制決定服務內保留的 Doclet 版本數目上限。每當 Doclet 存入時，系統都會建立新的 Doclet 版本。服務達到先前版本數目限制後，額外的 Doclet 存入將會繼續建立新的版本，而最舊的版本將會自動刪除。