新增 Excel 內容至參考 Doclet

參考 Doclet 可用作通用 Excel 報表內容的容器，例如 P&L 報表、特定方格及文字。Doclet 作者可透過 Oracle Smart View for Office 或 Web，將該內容內嵌於報表套件的指派 Doclet 區域。每當參考 Doclet 透過自動伺服器重新整理來存回時，就會自動更新內嵌內容，確保永遠是最新的資料。

註：

當參考 Doclet 合併至報表套件時，報表套件層次的全域設定會修訂參考 Doclet 中的下列格式設定：

  • 千分位分隔符號

  • 小數位數分隔符號

  • 單位

請參閱建立報表套件結構。

報表套件可以有多個含 Microsoft Excel 檔案的參考 Doclet。個別的參考 Doclet 可包含多個從 Excel 中的指定範圍內建立的通用報表內容例項。Excel 內容也包含動態 Smart View 內容，如特定方格與報表。

參考 Doclet 在工作流程上與一般 Doclet 類似。透過報表中心，參考 Doclet 可擁有內容控制權（存回與取出）並完全啟動多版本功能。例如，若一位報表套件擁有者已將參考 Doclet 取出，其他人即無法加以變更。參考 Doclet 經修改後，就會留下歷史記錄與包含變更的相關聯版本。如需在參考 Doclet 中內嵌內容的詳細資訊，Doclet 作者請參閱 瞭解內嵌內容。

註：

建議將一個參考 Doclet 或一個參考檔案內定義的可用內容數限制為 30 以內。您必須確保參考 Doclet 或參考檔案的大小應小於 5 MB。

Doclet 若包含超過 30 個以上的可用內容，或大小超過 5 MB，在存入 Doclet 時您可能會發現處理時間變長，或甚至 Doclet 可能會無法存入。

若要為 Microsoft Office 文件（如 Excel 檔案）新增參考 Doclet（以新增管理報表內容），請參閱將管理報表新增至參考 Doclet：

  1. 按一下 新增 Doclet 旁邊的向下箭頭，然後選取參考 Doclet。
  2. 輸入名稱並選擇性地為 Doclet 輸入描述。

    註：

    如果您將名稱欄位保留空白，則您上傳參考 Doclet 時會自動植入參考 Doclet 檔案名稱。

  3. 選取區域或內容庫。
    browse_library

    您可以選取源自區域或內容庫檔案選項的 Doclet。


    doclet_browse_local
  4. 從必要的「類型」欄位選取 Excel。
  5. 選取 選擇檔案按鈕。，然後瀏覽您先前建立的所需 Excel 活頁簿檔案。然後按一下開啟，即可加以上傳。您可以按一下更新，將 Doclet 再次上傳。
  6. 在「參考 Doclet 屬性」的每個頁籤上，為參考 Doclet 的作者、核准者、及檢視者職責選取並指派使用者，然後按一下儲存。您也可以針對參考 Doclet 在「核准者」頁籤上，由您已在報表套件層次定義的零至最大值來定義核准層次數。

    註：

    審核或簽核階段內不會納入參考 Doclet。

    使用者必須是參考 Doclet 的檢視者，才能內嵌報表內容。

  7. 按一下 儲存 以儲存參考 Doclet 並返回報表中心，或按一下 儲存並新增其他項目 以儲存參考 Doclet 並留在參考 Doclet 特性畫面以新增其他參考 Doclet。

    註：

    同樣地，您可以為報表新增參考 Doclet。請參閱將管理報表新增至參考 Doclet。