在您建立並上傳樣式範例文件之後,可決定報表所需的編製階段。Narrative Reporting 提供三個報表套件開發階段:
您建立報表套件時,可以啟用報表所需的編製階段。您也可以設定每個階段的時間軸。每個階段的一些常見企業需求如下。
我是否需要編寫階段?
報表內容的編製處理範圍可從集中式(表示由一位或一小群作者提供內容)到分散式(表示內容由多位使用者分擔,各自提供報表個別的部分)。越分散進行編製處理,報表套件越能受益於工作流程與版本控制,而就需要編寫階段。
我是否需要審核階段?
雖然有些報表不需要詳盡的審核處理,但其他報表卻能從這層額外的監督當中受益。詢問自己下列問題,有助於決定您的報表是否需要審核階段。
我的報表是否是為外部目標客戶提供?這類報表一般需要詳盡的審核階段,確保公開呈現的所有資訊均準確無誤。
我的報表內容是否是由多位作者建立?審核有助於確保由多人新增的報表內容,均呈現一致的資訊。
我的報表是否包含大量財務資料或其他數字內容?最好讓其他人再次檢查報表資料,確保數字準確無誤。
一般而言,審核週期有助於確保準確性與一致性。您的報表越仰賴這些屬性,就越能受益於審核階段。
我是否需要簽核階段?
簽核階段將有助於處理需要定稿並核准版本才能公布的報表,以避免進一步變更內容。例如,提供外部使用的大部分報表都需要主要利害關係人簽核。