識別 Doclet
在您完成報表套件建立精靈之後，下一個步驟是識別即將成為 Doclet 的報表部分。Doclet 是報表個別的部分，會指派給提供報表內容的作者。共有數個適用於將報表細分成 Doclet 的策略。讓我們看看要建立其報表套件的報表元件，然後查看如何使用不同的策略來將其細分成 Doclet。我們將使用 Narrative Reporting 隨附的 Word 型範例報表套件。請參閱使用範例報表套件。
範例報表有下列元件：
讓我們來查看一些將此報表細分成 Doclet 的不同策略。
按目錄細分
細分報表最簡單的方法就是為目錄中的每個元素建立一個 Doclet：
此方式不僅簡單也容易追蹤，還可讓您的作者處理每一個元素並個別提交。但可能不是最有效的報表細分方式。
按角色細分
您也可以按角色細分您的報表。如果您的報表資料會由某人編寫或核准，您就可以為該資料建立單一的 Doclet。請注意，上圖顯示共有三位作者負責七個 Doclet。
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Adam 負責封面與目錄
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Annie 負責所有財務報表
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Peter 負責評量標準表
這表示雖然 Annie 負責所有財務報表，但它們是各自獨立的 Doclet，因此她必須分別處理並提交每一份財務報表。例如，她會個別完成並提交收入報表、資產負債表以及票據。如果常會有一位核准者經手這些報表（例如，財務長），該核准者也必須分別開啟並核准這三個 Doclet。在此情況下，較有效率的方法是按一般作者身分來細分報表。下圖顯示 Adam 負責處理封面與目錄的 Doclet，Annie 負責處理含有所有財務報表的 Doclet，而 Peter 負責處理評量標準的 Doclet。
您也可以按審核者細分 Doclet。例如，若 Annie 編寫所有財務報表，但損益表與資產負債表各由不同群組審核，此時您可以為損益表建立一個 Doclet，並為資產負債表建立第二個 Doclet，如此便可將適當區域的存取權指派給審核者群組。
按時間軸細分
您也可以根據 Doclet 何時可供處理的時間來將報表細分成 Doclet。報表是將不同部門的資訊匯集在一起而成，而這些部門排程提供資訊的時間可能會有不同。這表示報表的每個區域都會在不同的時間處理。例如：
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封面可以隨時處理
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損益表與資產負債表將在 3 月 6 日備妥
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票據與評量標準將在 3 月 10 日完成
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未交訂單表將在 3 月 13 日備妥
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直到所有其他區段均提交之後，才能準備目錄。
如果您為負責財務報表與票據的 Annie 建立單一的 Doclet，除非她在 3 月 10 日完成票據區段，否則即使她在 3 月 6 日完成處理損益表與資產負債表，也無法提交任何工作。在此情況下，較好的方式是按時間軸來細分報表：
此方式可讓作者在有內容可用時處理 Doclet 內容，而不是一直空等其負責處理的內容備妥。