編輯報表套件

編輯報表套件特性

在「輸入特性」中，您可以編輯範例報表套件的名稱，以及變更其在內容庫中的位置。您也可以上傳新的樣式範例文件。請參閱使用樣式範例文件。

您完成編輯特性時，按一下 以繼續進行。

啟用編製階段

Narrative Reporting 提供三個報表套件開發階段：

編寫

合作編製報表內容與支援詳細資料。

審核

蒐集多個草稿版本上的意見，以及修訂報表內容。

簽核

鎖定報表內容，以及蒐集重要人士的簽核。

若要啟用階段，請按一下位在階段角落的勾號：。您啟用階段時，階段磚會變更顏色，而且畫面會更新為階段時間軸。

按一下 ，以選取階段的開始與結束日期。您也可以在編寫階段中納入 Doclet 核准，以及在審核階段中納入其他審核週期。請參閱建立報表套件中的「建立報表套件結構」。

在您啟用每個階段與設定時間軸之後，按一下 以繼續進行。

指派使用者

使用「指派使用者」畫面，將權限授予報表套件擁有者、審核者、簽署者及檢視者。

若要將權限授予使用者：

1. 選取您要授予使用者的職責：

   • 擁有者可以修改報表套件結構與特性、執行階段處理以及指派使用者。

   • 審核者可以審核所有或部分報表套件，並對內容提供可能的修改意見。

   • 簽署者可以提供報表套件的最終簽核以允許公布。

   • 檢視者可以檢視所有或部分報表套件，但無法進行修改。

   註：

   如果您已啟用簽核階段，則至少必須先選取一個簽署者，才能關閉編輯精靈。

2. 按一下 ，以開啟「選取使用者」對話方塊。

3. 執行以下動作：

   1. 在「搜尋文字」欄位中，輸入您要指派其存取權的所有或部分使用者或群組名稱，然後按一下 。

   2. 選取搜尋結果中的名稱，然後按一下 ，以關閉「選取使用者」對話方塊。

在您完成指派使用者之後，按一下 以儲存您的變更、關閉精靈並返回報表中心。

將作者與核准者指派給 Doclet

您可使用「編輯報表套件」精靈，在報表套件層次指派使用者 (擁有者、審核者、簽署者及檢視者)。不過，您也可以選擇在 Doclet 層次指派 Doclet 作者與核准者。因此，您是在報表中心直接指派作者與核准者。

若要將作者與核准者指派給 Doclet：

1. 在您要指派其作者的 Doclet 旁邊，選取 ，然後選取編輯 Doclet 特性。

2. 在「Doclet 特性」中，視需要編輯名稱與描述，然後選取您要授予的權限。

   提示：

   如果未顯示核准者權限，表示您尚未對報表套件啟用 Doclet 核准。選擇「Doclet 特性」畫面，然後編輯報表套件特性以啟用 Doclet 核准。請參閱建立報表套件中的「新增 Doclet」。

3. 按一下 以開啟「選取使用者」。

4. 執行以下動作：

   1. 在搜尋文字方式中，輸入您要指派其存取權的所有或部分使用者或群組名稱，然後按一下 。

   2. 選取搜尋結果中的名稱，然後按一下 以關閉「選取使用者」。

5. 您完成將作者與核准者指派給 Doclet 之後，按一下 ，以儲存所做的 Doclet 編輯並返回報表中心。

6. 重複步驟 1–5，直到任何其他所需 Doclet 都有指派的作者為止。

在您完成將作者指派給您的 Doclet 之後，錯誤訊息即不再顯示。