對構件及資料夾所執行的所有維護動作皆會受到執行中系統稽核的追蹤,並詳細列出構件或資料夾的修改者,以及採取的動作。
報表套件維護和修改,例如 Doclet 存入/取出和複查階段啟動,皆在報表套件的構件日誌中進行追蹤,並詳細列出採取的動作、使用者 ID、時間/日期戳記等。
報表執行也在構件日誌中進行追蹤。日誌包含報表名稱、使用者 ID、時間/日期戳記、POV 選項和經歷時間。
稽核架構不支援下列構件和動作:
報表簿預覽和編輯
散發定義編輯和執行
報表設計變更和儲存
根據您的角色或權限,可產生兩種類型的檔案以供稽核:
系統稽核檔 — 唯有服務管理員可產生「系統稽核檔」,在系統日誌的預設首次時間戳記(日期與時間)與選取的結束時間戳記之間擷取所有項目。無法編輯記錄的開始時間戳記。
構件或資料夾稽核檔 — 具有所選取構件或資料夾「管理」權限的使用者或服務管理員,可產生該構件或資料夾的稽核檔。此稽核檔根據選取的日期範圍提供異動摘錄。可針對下列系統產生的資料夾、系統個人資料夾及使用者建立的資料夾建立稽核檔:
我的內容庫
報表套件
報表
資料夾
註:
您無法為系統產生的「最近」或「我的最愛」資料夾建立稽核日誌。
稽核日誌儲存於內容庫中由系統產生的「稽核日誌」資料夾。所有使用者皆可檢視「稽核日誌」資料夾,但只能檢視其本身所建立的稽核檔。使用者無法複製構件或是將其移入或移出此資料夾。您無法將稽核日誌存取權授予其他使用者。唯有服務管理員與稽核日誌的建立者可加以檢視。
您建立稽核檔之後,便可將稽核檔下載至本機檔案系統進行審核。