關於複查階段處理

複查階段可讓報表的利害關係人複查報表套件內容並提供意見。複查者可以針對所指派的報表套件區域進行評論。它可以是整個報表套件，或是由區段或特定 Doclet 組成的子集。複查者透過 Web 上或 Oracle Smart View for Office 中的複查中心輸入、複查及回應附註來提供意見。

複查階段處理：

  1. 報表套件擁有者會建立複查例項，然後在 Narrative Reporting Web 介面中開始複查週期。
  2. 接著系統傳送通知訊息給複查者，告知可以開始工作。
  3. 然後複查者在 Web 介面或 Smart View 中，檢視稱為複查例項的文件。複查例項中僅包含複查者的指派內容。

    註：

    複查例項不含任何檔案類型的補充 Doclet。

    複查者雖然只能查看其指派內容，但會針對單一複查例項提出並保留所有附註。

  4. 複查者將內容反白，並以純文字或 RTF 格式張貼附註，其中可包含連結與附件。
  5. 複查者 協同式 補充附註執行緒中的其他附註。如果複查為 反覆式，系統會在每個反覆開始時通知複查者開始工作。
  6. 複查者將所作的複查標示為完成，告知報表套件擁有者其已完成複查。如果複查者在將複查標記完成後，想要新增其他附註，複查者可「重新開啟附註」，表示報表套件擁有者尚未完成複查。

    報表套件可能會擁有多個專為其定義的複查週期。所有複查週期皆遵循相同的處理程序。

範例 2-1 協同式複查處理

身為複查者，您可檢視並補充其他複查者的附註、建立附註執行緒，來進行協同合作。例如，前一位複查者可能提出您知曉答案的問題。此時您可以補充其附註來提供答案。

範例 2-2 反覆式複查處理

複查可以是反覆式的，亦即報表套件擁有者可視所需的複查類型，排定多個複查週期。例如，對多重草稿複查處理而言，複查處理可能包含：

  • 多個複查週期；共有三種草稿

  • 隨草稿而變動的複查指派；例如：

    • 給經理層級的初稿

    • 給高階主管層級的第二稿

    • 給 CEO、CFO 等位階的第三稿

  • 隨區域而變動的複查指派，而您可在此指派使用者複查：

    • 整份報表

    • 區段

    • Doclet

關於反覆式複查處理的注意重點：

  • 新的複查例項會整合修改的內容。

  • 附註在不同複查週期中仍予以保留，藉此複查者可查看先前的附註以及其解決方式。

  • 所有複查週期均已關閉後，複查階段即告完成。