在複查中心使用複查例項

您執行複查的方式是在複查例項中輸入附註並提供意見。複查例項會顯示您被指派要複查之報表套件中各區域的草稿版本（請參閱 在複查中心使用複查例項）。複查例項可能由整份報表或由報表內容的子集所組成。

您將游標停留在連結上時，針對內部與外部連結，會反白「複查」階段中的超連結。您可以新增附註至複查例項中的超連結文字，並開啟或瀏覽至該連結。若要開啟連結，您必須將游標停留在該連結上，然後選取 Ctrl + 按一下。選取內部連結時，系統會在預設瀏覽器的相同頁標內，將您帶往文件中的該位置。選取外部連結時，新頁標會在您的瀏覽器中開啟，且會顯示外部連結。

註：

如果複查中心的報表看起來與下載或列印的版本不同，可能是您正在使用雲端服務所沒有的字型。請聯絡服務管理者上傳 TrueType 字型，以強化 Web 上報表的呈現方式。若您使用 Firefox，請瀏覽至工具、選項、一般、進階，然後確認已勾選優先使用網頁指定的字型，忽略我上面的選擇核取方塊。

圖 2-1 複查中心的示範 Doclet


複查中心的 Doclet 範例。

下方程序中會參考在複查中心使用複查例項圖說文字。這些是最重要的項目：

  • 附註表格—內含已輸入且隨後可透過 篩選圖示 進行篩選的附註清單。

  • 附註窗格與附註文字方塊—用來輸入附註文字與貼文。

  • 複查例項—複查中心供顯示複查例項之處，您可在此反白附註內文。選取或使用 顯示或隱藏窗格。 來切換複查例項的縮圖。

註：

使用 搜尋 來瀏覽文件檢視器內部。

複查者工作流程

  1. 從 通知 選取連結，以檢視複查例項。

  2. 張貼附註。請參閱張貼附註。

  3. 新增執行緒至他人所作的附註。例如，前一位複查者可能提出您知曉答案的問題。您可以加入其附註中來提供答案。請參閱張貼附註。

  4. 將您的複查標示為完成。

接收通知

報表套件準備好進行複查時，系統會以訊息通知複查者，告知已可開始工作。例如，在 在複查中心使用複查例項 中：請參閱管理報表需要複查 - 複查週期 1. 複查已逾期。

選取報表套件的連結，以在複查中心開啟複查。

圖 2-2 通知


複查者會收到通知，指出報表套件已可供複查。

張貼附註

若要張貼附註：

  1. 請執行下列其中一項作業：

    • 若為 Word 型報表套件，請選取要提供附註的內文，然後在附註文字方塊中輸入您的附註。

      註：

      您無法在自動或自訂目錄中張貼附註。

    • 若為 PowerPoint 型報表套件，請按一下投影片中的任意位置（包含內文或圖形中），插入代表附註的圖釘，然後在附註文字方塊中輸入您的附註。

  2. 選取 用來張貼附註的按鈕。，來將附註區域反白並標示圖釘。
    內含圖釘的提供附註內文。

    您也可以新增附註至複查例項中的圖形影像。只需在圖形影像上插入圖釘並輸入附註即可，作法與前述加附內文附註時一般無二。

    註：

    您無法新增附註至 Word 型複查例項中的現成形狀物件。Word 中的現成形狀物件包含三角形與圓形、箭頭、線條、流程圖符號及圖說文字。

  3. 若要新增附註至現有附註：

    1. 在附註表格中，勾選附註旁的核取方塊來選取附註。

    2. 在附註文字方塊中輸入您的附註。您還可對附註使用 RTF 格式編輯器，並附加支援檔案至附註。請參閱自訂附註內文與附加支援檔案。

    3. 選取張貼。您的附註會在附註窗格中，以內縮方式顯示於原始附註的下方。


      回覆現有附註的範例。

雜項作業

複查者還可以執行下列作業：

篩選附註

您可以在附註管理面板中篩選附註。例如，您可以顯示或隱藏附註、顯示未結或已結附註，或顯示特定使用者的附註。您也可以將附註標示為未結、已結或待刪除。

若要篩選附註：

  1. 選取 顯示或隱藏附註圖釘，以顯示或隱藏報表中的附註圖釘。

  2. 選取 重新整理表格內容，以查看由另一位使用者套用至附註的變更。

  3. 選取 依附註狀態篩選，以檢視所有附註、未結附註或已結附註。

  4. 選取 依使用者篩選，以檢視僅限您的附註、特定使用者的附註或所有附註。資料行下方顯示的名稱是實際的使用者名稱，可供您選取以便僅查看其附註。

    註：

    預設設定為顯示您自己的附註。

  5. 選取 變更狀態 圖示，以開啟、關閉或刪除附註。如果附註已關閉，您可以在下拉式清單中選取「開啟附註」，來重新加以開啟。

    註：

    您開啟或關閉附註時，系統會在附註窗格中的附註使用者名稱下方指出變更內容，如下所示。訊息下方所列為已關閉附註、已開啟附註以及如何加以指明的範例。

編輯或刪除附註

如果執行緒項目是您所張貼執行緒中的最後一項，您即可加以編輯或刪除。

若要編輯或刪除附註：

  1. 在附註窗格中選取由您所開始的執行緒項目，然後選取刪除、編輯或取消。


    含編輯按鈕之附註的範例。

    註：

    刪除執行緒項目時，並不會刪除整個執行緒。除非只有一則貼文，否則系統僅會刪除最後貼文。

  2. 選取編輯以修改附註文字，然後選取位於附註窗格底部的張貼。

附加支援檔案與自訂附註文字

您可以選取電腦中的本機檔案來附加至附註。例如，您或許會想要將支援文件關聯至其中一個附註。或想要用 RTF 格式編輯器來自訂附註內文。例如，您或許會想讓內文變成粗體或套用不同的字型顏色。您也可以新增 URL 至附註。

若要附加檔案、自訂附註文字或新增連結至網頁：

  1. 在附註窗格中選取由您所開始的附註，然後選取編輯。

  2. 選取 附件 以附加本機檔案。

  3. 在附加本機檔案對話方塊中，瀏覽至您要附加的檔案。您也可以為所選的附加檔案建立新名稱，然後選取 附加檔案。

  4. 選取 RTF 格式編輯器 以變更內文，例如您可以變更內文顏色、大小、字型、加入 URL 連結等等。

  5. 若要在附註中加入 URL：

    在「附註」文字方塊中，輸入 URL；例如，輸入：http://www.oracle.com。

    為使 URL 能夠辨識，您必須在前端加上有效的 URL 通訊協定識別碼，如：http:// 或 https://。例如：http://www.oracle.com。

    註：

    Oracle 建議先在瀏覽器中測試 URL，確保其作用後再新增至附註。

  6. 完成變更後，請選取 「張貼」圖示，以張貼附註並將狀態設為未結，或如果已完成變更且不需要進一步複查，則張貼附註並將狀態設為已結。

處理複查附註

將附註新增至複查例項時，附註狀態會變成「開啟」。如果附註中的問題或疑慮獲得解決，使用者可以將附註狀態變更為「已關閉」。

有些附註可透過簡單回覆來加以解決。其他附註則可能需要修訂原始 Ddoclet。除檢視者外，任何使用者均可回應或解決附註。下列是使用者回應附註時可採取之動作的範例：

  • 回答問題，然後關閉附註。

    例如，若複查者詢問 Doclet 中的數據是否代表最新數字，具備該方面知識的使用者即可回覆附註並將其標示為已結。

  • 編輯 Doclet 內容，然後關閉附註。

    例如，若複查者建議進行編輯，另一位使用者可取出並編輯 Doclet，然後回覆已完成編輯，隨之關閉附註。

  • 回傳 Doclet 給 Doclet 作者進行額外修訂。

    例如，若複查者建議 Doclet 所用的是舊資料且必須更新為最新數據，則報表套件擁有者可將 Doclet 回傳給作者。重新開始 Doclet 時，系統會傳送通知給 Doclet 作者，指出 Doclet 已重新開啟，而 Doclet 狀態則會變更為「已開始」。請注意，報表套件擁有者可能會變更作者與核准者的 Doclet 到期日。

將複查標示為完成

如果您對複查情況感到滿意，而且想要通知報表套件擁有者，請選取標示完成將您的複查標示為完成。在您將複查標示為完成之後，即無法新增附註。不過，您仍可回覆現有附註。按鈕即會切換為重新開啟附註。

註：

若要新增更多複查附註至報表套件，請選取重新開啟附註按鈕。