啟用電子郵件通知

服務管理員可以為「警示」、任務管理程式、補充資料管理程式、企業日記帳及「整合日記帳」等元件設定電子郵件通知。當您啟用電子郵件通知時，會產生批次通知。當不再需要通知時，您可以停用電子郵件通知和提醒。

註：

依預設，未啟用電子郵件通知。

管理員還可以指派要在到期日幾天前傳送提醒通知 (天數)。

在以下情況下，到期日提醒通知會以電子郵件傳送給「受指派人」和「核准者」：

  • 元件責任動作變更：根據動作中的資訊傳送

  • 錯過到期日：根據動作中的資訊傳送

  • 到期日將至：根據您指定的天數提前傳送

若要啟用電子郵件通知，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左側的 「系統設定值」頁籤 系統設定值頁籤。
    隨即會顯示「管理系統設定值」頁面。
  3. 按一下電子郵件通知。
  4. 指定下列資訊：
    • 電子郵件通知：選取開啟以啟用通知。按一下關閉以停用通知。
    • 如果您可以編輯寄件者地址欄位，請輸入電子郵件地址，以指出使用者從何處收到通知。您也可以包含產品縮寫。如果您無法編輯寄件者地址欄位，預設電子郵件地址會顯示為 no.reply@epm.oraclecloud.com。

      電子郵件通知也會將服務名稱包含在電子郵件的頁尾中。例如：「備註 - 此為「EPM 任務管理程式在 efim.trcs 產生的自動化電子郵件通知」。

    • 傳送提醒的到期前天數
    • 使用者指定：選取此核取方塊允許使用者自訂其電子郵件通知設定值。使用者可以在使用者偏好設定 (工具 > 使用者偏好設定 > 通知) 中個人化其電子郵件通知設定值。

      如果您未選取此核取方塊，則使用者將繼承管理員所設的設定值。

    • 電子郵件開始時間和電子郵件結束時間：指定一天之中已排定電子郵件的傳送期間。這項設定值會在每位使用者的個人時區生效。
  5. 對於每個元件，您可以指定通知類型。通知類型包括：
    • 延遲通知 (適用於任務管理程式、補充資料管理程式和企業日記帳)
    • 狀態變更通知 (適用於「警示」、任務管理程式、補充資料管理程式、企業日記帳及「整合日記帳」)
    • 到期日提醒通知 (適用於任務管理程式、補充資料管理程式和企業日記帳)
  6. 針對每個通知或通知類型，在通知我欄中選取一個選項，以指出通知的頻率：
    • 立即：立即傳送電子郵件通知。

      註：

      如果您將通知我設定為立即，即使不在使用者的電子郵件開始時間/結束時間內，也會立即傳送電子郵件通知。
    • 一天一次
    • 每隔 2 小時
    • 每隔 3 小時
    • 每隔 4 小時
    • 每隔 6 小時
    • 混合
    • 永不：選取此選項可停用通知。此選項僅適用於狀態變更通知和到期日提醒通知。對於延遲通知，只有下列通知類型才有此選項：
      • 您是任務擁有者而且任務受指派人已延遲
      • 您是任務擁有者而且任務核准者已延遲

    針對每種通知類型，展開所需的元件，然後選擇何時收到通知。例如，對於狀態變更通知，展開任務管理程式。對於您是任務核准者，而且任務核准者已延遲，選取每 2 小時作為通知選項。

    如果管理員停用服務中的電子郵件通知，則通知會暫停。

    如需詳細資訊，請參閱管理通知類型和設定值。

    另請參閱使用 Financial Consolidation and Close 中的設定通知電子郵件。