啟用電子郵件通知

「服務管理員」可以設定「任務管理程式」使用者的「電子郵件通知」。當您啟用電子郵件通知時，會產生批次通知。當不再需要通知時，您可以停用電子郵件通知和提醒。

註：

根據預設，電子郵件通知為未啟用。

管理員還可以指派要在到期日幾天前傳送提醒通知 (天數)。

「到期日」提醒通知會在下列條件下以電子郵件寄送給「受指派人」和「核准者」：

「任務管理程式」動作的職責變更 - 根據動作中的資訊傳送
錯過到期日 - 根據動作中的資訊傳送
到期日即將到來 - 根據您指定的天數提前傳送

若要啟用電子郵件通知，請執行下列動作：

在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
按一下左邊的系統設定值頁籤。
選取電子郵件通知。
針對電子郵件通知，選取開啟以起始通知，或選取關閉以停用通知。
輸入寄件人地址的電子郵件。您可以編輯地址以提供特定地址，或是包含產品首字母縮略字，以提醒使用者通知來自哪裡。如果可以編輯寄件者地址，請輸入電子郵件。否則，顯示的預設電子郵件地址為 no.reply@epm.oraclecloud.com 且無法編輯。電子郵件通知也會將服務名稱包含在電子郵件的頁尾中。例如：「備註 - 此為「EPM 任務管理程式」在 efim.arcs 產生的自動化電子郵件通知」。
輸入早於到期日傳送提醒的天數。
選取指定的使用者核取方塊。當管理員選取這個核取方塊後，使用者就可以自訂他們的個人電子郵件通知設定值。如果管理員未選取此核取方塊，則使用者會繼承管理員所做的各項設定值。
使用電子郵件開始時間和電子郵件結束時間，指定一天中傳送已排定電子郵件的期間。這項設定值會在每位使用者的個人時區生效。
指定通知類型的各項設定值。您可以定義下列通知類型：
- 延遲通知
- 狀態變更通知
- 到期日提醒通知
選取通知我的選項：
- 立即：例如，對於狀態變更通知，展開任務管理程式，然後再次展開以選擇您是警示核准者而且警示狀態變更為以核准者身分開啟。然後選取立即，以便在核准者採取行動時立即收到通知。
  
  註：
  如果您將通知我設定為立即，即使不在使用者的電子郵件開始時間/結束時間內，也會立即傳送電子郵件通知。
- 一天一次
- 每隔 2 小時
- 每隔 3 小時
- 每隔 4 小時
- 每隔 6 小時
- 混合
- 永不：選取此選項可停用通知。請注意，此選項僅適用於狀態變更通知和到期日提醒通知。對於延遲通知，只有下列通知類型才有此選項：
  - 您是任務擁有者而且任務受指派人已延遲
  - 您是任務擁有者而且任務核准者已延遲
註：
對於每種類型的通知，展開每個通知偏好設定，並選擇要收到通知的時間：
例如，對於狀態變更通知，展開任務管理程式，然後展開並選取您是任務核准者而且任務核准者已延遲。選取每隔 2 小時作為通知選擇。

請注意，您可以在較低層級置換設定 (例如，將通知類型設定為每隔 2 小時，並將其中一個「條件」置換為一天一次)。接著父項設定值會顯示文字混合，來提供關於已經對子項層級設定值指派多個偏好設定的視覺化指示。您可以將值從混合變更為其他偏好設定；子項層級設定值會變更為該新的設定值。

如果管理員停用服務中的電子郵件通知，則通知會暫停。

如需詳細資訊，請參閱管理通知類型和設定值。

另請參閱使用 Financial Consolidation and Close 中的設定通知電子郵件。